Slik kontrollerer faksnummer
Når du fakser dokumenter, er det viktig å ha riktig faksnummer. Å ha en feil faksnummer kan føre til komplikasjoner, samt frustrasjon og forsinkelser fordi viktig informasjon ikke har nådd sin destinasjon. Bruken av et program som er blitt spesielt designet for å verifisere telefonnumre kan gjøre din neste faksfeilfritt.
Bruksanvisning
1 Gå til nettsiden TotalFax.net å bekrefte nummeret (se lenke i Resources). Denne programvaren søker på Internett for å bekrefte nummeret du prøver å bruke, er gyldig. Total Fax er en av mange faks verifikasjonsprogramvarepakker. Programvaren koster ca $ 30.
2 Begynn søket ved å skrive inn retningsnummer i det angitte feltet. Feltet er markert for å gjøre prosessen lettere. Det er forskjellige prefikser for det samme området koder, så dette alternativet brukes noen ganger når en bedrift har flere forskjellige tall og bruker dem om hverandre.
3 Muligheten til å bruke et søkeord for søket er tilgjengelig, hvis du ønsker å vite hvordan virksomheten er notert på Internett eller med andre kommunikasjons publikasjoner.
4 Bestem hvilken søkemotor du vil bruke for å kontrollere faksnummeret. Du har også muligheten til å bruke flere ulike søkemotorer for å maksimere dine resultater hvis du ikke finner faksnummeret med den opprinnelige søkemotor valgt. Vente på resultatene av søket, som vil vise deg hvis faksnummeret er gyldig.
5 Søkeresultater ikke ta lang tid, slik at ventetiden skal bare være ca 1 til 2 minutter. Ved hjelp av søkeresultatene, er du klar til å sende faksoverføring. Sørg for å angi faksnummeret riktig.
Hint
- Pass på når du mottar faksnummeret du har skrevet nummeret riktig. Hvis du snakker med den enkelte på telefon, be dem om å gjenta number.People gjøre feil med tall hele tiden. De reversere tall eller blande tallene opp utilsiktet. For å unngå problemer av det gale tallet, er det også en god idé å ringe mottakeren av faksen før du sender det å sørge for at de har gitt det riktige tallet. Når du har sendt faksen, må du kontrollere at den er mottatt.