Slik tilpasser Outlook e-post

Enten du Microsoft Outlook e-post kommer frem til en innboks pepret med hundrevis av e-poster om dagen eller bare noen få, ta noen skritt for å gjøre ditt missive skiller seg ut kan hjelpe det bli ikke bare lese, men besvart. Tilpasse Outlook e-post er lik dekorere et stykke saker - Outlook tilbyr en rekke måter å gå fra en tom, generisk e-vinduet til en som virkelig skiller seg fra hverandre. Med bruk av farger, grafikk og add-ons, tilpasse Outlook e-post kan bidra til å forsterke "du har mail" -melding.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Hvis posten visningen ikke allerede vises, klikker du på "Mail" linken nederst til venstre side av arbeidsområdet.

2 Klikk på "Ny e-post" -knappen på den ytterste venstre side av båndet på toppen av arbeidsområdet.

3 Legg til en signatur-fil ved å klikke på "Signatur" -knappen på vinduets bånd. Velg en eksisterende signatur fra rullegardinlisten, eller klikk på "Signaturer" og opprette en ny.

4 Skriv inn meldingen i hovedteksten område av e-posten. Avhengig av innstillingene, kan standardteksten være svart Arial 10 punkt. Tilpass utseendet sitt ved å klikke på "Format Tekst" -kategorien.

5 Marker teksten, slik som mottakerens navn, og bruke alternativene på båndet for å endre skrifttype, farge og størrelse på teksten. Gjenta hele e-posten.

6 Gi kroppen av e-post en bakgrunnsfarge ved å klikke på "Alternativer" -kategorien. Klikk på "Side Color" -knappen på båndet under fanen og velge en liten farget firkant for bakgrunnsfargen.

7 Legg et bilde, for eksempel en firmalogo, personlig bilde eller animert bildefil ved å klikke på "Sett inn" -kategorien. Klikk på "Bilde" knappen under kategorien. Bla til bildet for å inkludere og dobbeltklikk filnavnet for å legge det til kroppen av e-posten.

8 Klikk på "Lagre" knappen øverst i venstre hjørne av "Untitled-Message" boksen for å lagre det som en mal eller fylle inn "til" og "Emne" felt og klikk på "Send" -knappen.

Hint

• Husk at e-post kommer til ikke-Outlook-mottakere kanskje ikke støtter denne type tilpasning og vil bli gjengitt i standard e-postklient utseende.