Tips for å lage en PowerPoint-presentasjon
Microsoft PowerPoint gir et ekstremt bredt spekter av effekter for å lage lysbilder i en presentasjon, fra animerte overganger til innebygd video og lyd. Men bare fordi du kan gjøre nesten hva som helst i en PowerPoint-presentasjon, betyr det at det er en god idé å laste presentasjoner med effekter? Hvis du ønsker å kommunisere ideer tydelig i presentasjonen, følge noen enkle regler for å sørge for at lysbildene er både lett å forstå og lett på øynene.
Konsekvent Design Elementer
Hold designelementer - for eksempel bakgrunner, overskrift fonter, slide design, etc. - konsekvente fra lysbilde til lysbilde. Hvis lysbildene holde endre grafisk, endringene ringe oppmerksomhet til seg selv, og ikke til innholdet. Den beste måten å oppnå dette konsistens er å sette opp presentasjonen ved hjelp av en mal og endre det så lite som mulig når du lager presentasjonen.
Minimum Tekst Per Slide
Teksten på lysbildet bør være minimum som er nødvendig for å gi publikum en oversikt over hva du skal si. Hvis du gir dem for mye å lese, må de ignorerer deg til å lese den. Bruk fullstendige setninger bare sjelden, og aldri bruke fullstendige avsnitt. En god tommelfingerregel er å bruke maksimalt seks punkter per lysbilde, og 10 ord per punktet. Det er også nyttig å gjøre tekst lysbilder som "bygger", med en kulepunkt dukker opp på en gang.
Hold Grafer og diagrammer Simple
Grafene i lysbildene skal kunne formidle et budskap på et øyeblikk. Hvis du har til å studere en graf for å forstå det, har det ingen virksomhet er i presentasjonen, fordi folk ikke kan studere PowerPoint-lysbilder. Hvis dataetiketter er for små til å lese, eller dersom data ikke endres i en ganske lineær eller syklisk måte, grafen er ikke til å kommunisere noe.
Være konservativ med overganger og Embedded Media
Hver ny versjon av PowerPoint gir flere måter å legge handling, lyd og visuell spenning til lysbildene. Fristelsen er sterk til å leke med alle leketøy i boksen. Men uvanlige lysbildeoverganger, quirky tekst animasjoner og videoen bør bare brukes når de åpenbart tjener meldingen; ellers er de bare ta oppmerksomheten bort fra hva du prøver å kommunisere. Enda verre, innebygde media har en stygg vane med å kjøre sakte eller sviktende helt i selve presentasjonssituasjoner.