Topp ti tips for Microsoft Word 2003

Word 2003, Microsoft tekstbehandlingsprogram, ble utgitt i 2003. Det vanligvis kommer sammen med andre kontor og produktivitet programvare som Microsoft Excel, Outlook og PowerPoint. Disse tipsene bør hjelpe brukerne bedre forstå ins og outs av Microsoft Word.

Lag dokumenter Kompatibel med eldre versjoner

På grunn av nye funksjoner, kan eldre versjoner av Word ikke være i stand til å lese nyere versjon dokumenter som standard. For å sette opp programmet slik at det er kompatibelt med eldre versjoner, klikk på "Verktøy" og deretter "Valg" og "Lagre" -fanen i det nye vinduet som dukker opp. Kryss av i boksen merket "Deaktiver funksjoner satt inn etter" og velg Word 95 eller Word 97 i nærheten drop-down boks før du klikker "OK."

Deaktiver Brøk tegn

Word 2003 kan konvertere alle skrevet brøkdel inn et spesialtegn som bare bruker én plass i stedet for tre som kreves for "3/4", for eksempel. Men noen ganger kan en bruker ønsker selve "3/4". I så fall velger du "Verktøy" og "Alternativer for autokorrektur." I den nye boksen, klikk på "Autoformat" fanen og fjern haken "Fraksjoner med brøk tegn." Klikk på fanen "Autoformat mens du skriver" og fjern haken "Fraksjoner med brøk tegn" og klikk "OK."

Lagre Word-filer automatisk som forskjellige filtyper

Hvis du bruker flere tekstbehandlingsprogrammer, kan du angi Word-dokumenter for å lagre i et annet format, noe som gjør dem lettere å åpne i et annet program. Klikk "Tools" og deretter "Alternativer" og når en ny boks klikk "Lagre". Finn "Lagre Word-fil som" og angi ønsket filtype. Sjekk "Microsoft Word" boksen og klikk "OK."

Lagre en spesifikk fil som en annen filtype

Kanskje du ikke bruker ofte andre tekstbehandlingsprogrammer, men vet at du må bruke en med et bestemt dokument. Klikk "Fil" og "Lagre som" og nær bunnen av skjermen vil du se en boks for å nevne dokumentet. Etter inn navnet da type, for eksempel til ".txt" lagre filen som en .txt dokument.

Sett inn dato og klokkeslett

For å sette inn en selv oppdatere tidsstempel i et Word 2003-dokument, velger du "Sett inn" og "Dato og tid" før du klikker på "OK" i dialogboksen nedenfor.

Endre dato og tid-format

Med Word 2003, kan dato og klokkeslett settes inn i et dokument. Du kan endre format ved å klikke "Sett inn" og deretter "Dato og klokkeslett" og velge ønsket format før du klikker "Standard", "Ja" og "OK".

Legg Opphavsrett, varemerke eller registrert varemerke

Med Auto aktivert, skriv "(c)" for opphavsrett, "(TM)" for varemerke og «(r)" for registrert varemerke. Du kan også bruke hurtigtaster ved å holde ALT + CTRL og trykke C, T eller R.

Tile Dokumenter for samtidig visning

Velg "Window" og "Ordne alle." Dette vil fliser alle åpne Word 2003-dokumenter i ett vindu.

Raskt navigere Dokumenter

Hvis du viser eller redigerer et stort dokument, kan det bli kjedelig å manuelt søke etter et bestemt sted. Klikk på "Edit" og "gå til" og velg deretter hvor i dokumentet du ønsker å gå i følgende vindu. For eksempel, for å gå til side 6, velg "Side" og skriv "6."

Enlarge Toolbar Icons

Hvis du har problemer med å se ikonene på verktøylinjen i Word 2003, kan du gjøre dem større. Gå til "Verktøy" og deretter "Tilpass" og i den nye boksen velger du "Alternativer" -kategorien. Merk av i boksen ved siden av "Store ikoner" og klikk "Lukk" for å lagre.