10 Fordeler med Learning MS Office

Microsoft Office er den kommersielle gigant av produktivitetsprogramvare. Erfaring med suite er nyttig for noen. Bokstavelig talt millioner av brukere arbeide med sine programmer og relaterte filformater. Lære å bruke MS Office-pakken hjelper deg med hverdagslige oppgaver, så vel som på jobb.

Bli en bedre jobb kandidat

De fleste kontorjobber krever grunnleggende anvendt kunnskap om MS Office-pakken. Arbeidsgivere vil ikke bli imponert hvis de oppdager at du ikke har noen erfaring på dette området. Denne ferdigheten blir sett på som viktig i hvit-snipp arbeidsmiljøer.

Administrer brukerdata

Microsoft Access kan du administrere tusenvis av unike brukere. Funksjoner utover rudimentær brukernavn og passord ledelse. Du har muligheten til å legge til og redigere tilpassede inngangsfelt med alternativer som tekst lengde og format.

Ta notater

Microsoft Office OneNote lar deg lage dynamiske notater på en riktig måte. Programmet har et omfattende utvalg av enkle funksjoner som legger opp til å overmanne notatblokken søknad. For eksempel, i stedet for å skrive, kan du tegne diagrammer. Du kan også redigere din skriftstørrelse og farge. OneNote er som en mini tekstbehandlingsprogram.

Lag presentasjoner

Microsoft PowerPoint er lekmann verktøy for å lage imponerende presentasjoner. Enten det er for skole eller arbeid, kan en solid slide-show hjelpe deg å kommunisere på en visuell nivå.

Forbedre skrivingen din

Hvis du er usikker på hvordan å stave et ord, eller hvis du trenger en rask synonym, åpne opp Microsoft Word og ganske enkelt høyreklikke på plagsom tekst. Programmet foreslår automatisk stave reparasjoner eller alternative diksjon.

utnytte Maler

Å vite hvordan du skal bruke MS Office kommer i hendig når du trenger en rask mal. Microsoft Publisher har tusenvis av maler for brosjyrer. Microsoft Word har dusinvis av gjenoppta prøvene. Suiten er fullpakket med eksisterende temaer og innstillinger som sparer deg for tid formatering stykker.

Evaluere data med letthet

Observere data i et mer lesbart format er momentant med Microsoft Excel. Du kan bokstavelig talt lime et par tusen tall inn i et tomt dokument, merker du den og klikk "Graph". Programmet vil automatisk beregne relevante data for deg, som gjennomsnitt og standardavvik.

forbedre effektiviteten

Microsoft Word har en passelig funksjon der du kan skrive stenografi uttrykk og få dem oversatt til noe du ønsker. For eksempel kan du skrive inn "MSO", og Word endrer teksten automatisk "Microsoft Office".

Administrer e-post

Microsoft Outlook er en omfattende e-postklient i stand til å håndtere flere kontoer. Din e-post er ordnet etter dato, og all informasjon er lett å lese.

Administrer Schedule

Du kan bruke en kombinasjon av OneNote og Outlook til å sette avtaler og påminnelser. Outlook viser til kommende arrangementer.