10 Mål av MS Word

Microsoft Word er en del av Microsofts Office-programvare. Det er et tekstbehandlingsprogram, noe som betyr at dens viktigste funksjon er skriving og redigering av tekstdokumenter. Microsoft har utviklet Word til å være den fremste tekstbehandlingsprogram som brukes av PC-eiere, og det følger ofte med nye PC-kjøp. Den er også tilgjengelig separat på mange kontorrekvisita og programvare forhandlere.

Tekstbehandling

Det primære målet for MS Word er å gjøre deg, brukeren, til å opprette og redigere dokumenter. Dette er tekstbehandling komponent, og det kan du skrive hva du vil, og lagre den for å vise eller redigere senere. Disse lagrede filer kan også sendes til en annen person, som kan vise den med sitt eget tekstbehandlingsprogrammet.

Redigerer

Word har mange redigeringsverktøy for dokumentene dine. Du kan endre marger, font, tekststørrelse og andre funksjoner. Størrelsen på linjeskift kan justeres, så kan fargen på teksten. Teksten kan også bli klippet ut og limt hvor som helst i dokumentet ved å manipulere de mange redigeringsalternativene i Word.

kompatibilitet

Microsoft Word har kompatibilitet med mange forskjellige typer tekstdokumenter. Den viktigste formatet som brukes av Word er "Doc" format, med ".docx" brukt i nyere versjoner av Word. Ord kan også lese tekstdokumenter i mange andre formater, med nyere versjoner av Word kunne laste ned kompatibilitetsoppdateringer for å kunne lese formater det er ikke innebygd utformet for å lese.

ubiquity

Ved bunting Word med nye PCer og gir gratis og rabatterte kopier til skoler, elever og kontorer, er Microsoft søker den allestedsnærværende tilstedeværelse av deres programvare. Microsoft Office-produkter er også tilgjengelig på Apple Macintosh-datamaskiner.

Spor endringer

En populær redigeringsverktøy i litterære og trykte kretser, "Spor endringer" er et alternativ som kan slås på i mange tekstbehandlingsprogrammer, inkludert de fleste versjoner av Word. Dette verktøyet markerer eventuelle endringer i dokumentet og gjør at originaldokumentet som skal vises samtidig. Disse endringene kan senere bli sett og akseptert av dokumentets opprinnelige forfatteren. Hver endring kan også merkes med forklaringer slik at seerne kan se hvorfor enkelte endringer ble gjort, sammen med indikasjoner på hvilken bruker som har gjort endringen.

Beskytte dokumenter

Word lar "Read Only" dokumenter som skal produseres som ikke kan redigeres senere, eller bare kan redigeres i visse områder. Dette er nyttig når du oppretter offisielle dokumenter som må gjennomgås og digitalt signert. Ved å la bare signaturen linjen for å være redigerbar, kan resten av dokumentet være garantert trygt fra eventuelle endringer foretatt av den som har signert.

Lett å bruke

Word er designet for enkel bruk. Når du åpner programmet, blir du presentert med et tomt dokument hvorpå du umiddelbart kan begynne å plassere tekst. Alle de mest grunnleggende redigering alternativer, som fet, kursiv, understreking og skriftstørrelse, er lett tilgjengelig i standardverktøylinjen, med de mer avanserte alternativer inne undermenyene og diverse andre verktøylinjer. Alle brukere kan enkelt hamre ut et brev eller en handleliste, mens mer avanserte brukere kan grave dypt for å avdekke mer kraftige alternativer.

Styles

Word har flere alternativer som er utformet for å være mer stilistisk enn en vanlig tekstdokument. Word tillater tillegg av tekst grenser, samt utklipp og andre bilder. Stiler du liker kan også lagres i "Hurtig Styles" for enklere bruk. Ved å bruke disse, kan du klikke på en knapp og noen skrift valg, som farge og teksteffekter, vil være alt brukt på en gang.

Printing

Selvfølgelig ville et tekstbehandlingsprogram ikke være veldig nyttig hvis det ikke var i stand til å skrive ut dokumenter. Word muliggjør utskrift av alle dokumenter det kan åpne. Det vil også tillate deg å manipulere utskriftsalternativer i samsvar med den aktuelle modellen av skriveren. Disse inkluderer kvaliteten på utskriftsjobben, og retningen på papiret. Flere Word-sider kan også skrives ut på ett enkelt ark.

Tabeller / grafer / diagrammer

Et annet alternativ til stede i Word er evnen til å generere produktivitetsrelaterte bilder som diagrammer og grafer. Søylediagrammer, kakediagrammer, linjediagrammer og andre relaterte typer bilder kan genereres. Åpne diagram alternativer, legge inn dine data, velg din graf eller diagram stil, og Word vil generere det for deg. Det kan da bli endret og plassert hvor som helst i dokumentet.