10 tips om hvordan PowerPoint-presentasjoner
Microsoft PowerPoint er et presentasjonsprogram som folk ofte bruker for å gi grafiske fylte presentasjoner i møter eller på konferanser. PowerPoint er et godt verktøy for å få frem budskapet, men du kan miste publikum hvis du ikke bruker den effektivt. Husk disse 10 tips hvis du ønsker å få mest mulig ut av programvaren.
Lag en disposisjon
Lag en generell disposisjon for presentasjonen først, først på papir og deretter i programmet. Dette hjelper deg med å organisere dine tanker og skape en struktur i presentasjonen som vil tillate folk å følge det enkelt.
Bruk Masters og utforminger
Dra nytte av programmets mestere og oppsett, som vil spare deg for tid og gir deg et mer profesjonelt utseende enn du kan få hvis du gjorde det på egen hånd.
Velg et tema
Velg et tema, som er et sett av skrifttyper, farger og grafikk. Et tema hjelper presentasjonen ser visuelt mer organisert og polert.
Ta notater
Sett noen notater i presentasjonen for å hjelpe deg med. PowerPoint har en "Merknader" ruten der du kan skrive notater til deg selv.
Begrens filstørrelse
Holde størrelsen på filen liten. Ikke legg det opp med for mye ting eller presentasjonen vil ikke flyte jevnt når du trenger det til.
Bruk Video og Audio
Bruk video og lyd til å krydre presentasjonen litt. En bit av dynamisk innhold kan gå langt i å våkne opp til publikum og får sin oppmerksomhet.
Bruk Grafikk
Lage grafikk for å illustrere poengene. Folk ønsker ikke å se på noen kjedelige tall, de ønsker å se en fargerik kakediagram som legger ut informasjon enkelt.
Bruk animasjoner og overganger Klok
Vær forsiktig med hvordan du bruker animasjoner og overganger. Å ha tekst eller grafikk plutselig dukke opp på skjermen kan bidra til å illustrere poenget ditt, men det kan også distrahere hvis du gjør det for mye.
Velg riktig Skrift
Velg riktig skrifttype. En sans serif skrift, som Arial eller Helvetica, er et godt valg, mens en serif skrift som Times New Roman er vanskelig å lese. Gjør skriftstørrelse på minst 24 poeng.
Forhåndsvis Presentasjon
Ta en titt på presentasjonen når du er ferdig for å sørge for at det seerne vil se er det du vil de skal se. Går gjennom det et par ganger kan du fange opp eventuelle feil.