10 tips Powerpoint

Microsoft PowerPoint er et presentasjonsprogram inkludert som en del av Microsoft Office-pakken som kommer på datamaskiner med Windows-operativsystemer. Det er et eget program for Apple-datamaskiner. PowerPoint først dukket opp i 1987. Programvaren fungerer ved at du kan opprette og tilpasse dine egne lysbilder med informasjon du ønsker å presentere.

Prøveløp

Før du utfører presentasjonen, gå til rommet der du skal snakke og sørge for at alt utstyret det fungerer. Kjør gjennom alle lysbildene for å sikre at de er akkurat slik du vil ha dem.

Snakk utenfor boksen

Mens PowerPoint-lysbildene skal gi viktig informasjon til publikum, bør du legge inn tilleggsinformasjon mens du snakker. Kast i fakta som støtter det du presenterer på skjermen.

Bruk Images

PowerPoint kan du importere og bruke dine egne bilder, så bruk denne evnen til din fordel. Prøv å bruke bestemte bilder som er knyttet til presentasjonen og unngå å bruke upersonlige lager bilder.

data~~POS=TRUNC

Selv om du ikke bør begrense presentasjonen til lysbilder full av tall, kan du legge grafer og diagrammer importert fra Microsoft Excel for å understreke poengene. Sørg for at disse Grafikken er lett å se på og forstå.

Lagre Maler

Hvis du oppretter en PowerPoint-presentasjon som du er virkelig stolt av, lagre malen du brukte, slik at du kan gjenskape det i fremtiden. Snarere enn å starte fra bunnen av, vil alle dine tilpasningene bli frelst.

supplerende materialer

Hvis du presenterer til en stor gruppe, kan det være lurt å vurdere å opprette skjermbilder av presentasjonen til å dele ut. Seere i ryggen vil være i stand til å følge med mye mer tydelig, og alle som savner en del av presentasjonen kan lett ta opp.

bakgrunner

Du kan velge en mal bakgrunn eller importere din egen. Du har også muligheten til å bruke mer enn én i presentasjonen ved å gå til "Format" plukke "Bakgrunn" og velge "utelate bakgrunns elementer." Dette vil frigjøre deg opp til å bruke så mange forskjellige bakgrunner som du vil gjennom hele presentasjonen.

figurer

Du kan tegne dine egne figurer for å fremheve dine PowerPoint lysbilde design. For å gjøre dette, gå til "tegneverktøy" og begynne å tegne. Eller gå til "Sett inn" verktøylinje og plukke "Bilde" og deretter "Autofigur." Hold nede "Shift" knappen på tastaturet når du oppretter form og hvilken form du velger, vil automatisk bli perfekt, enten det er en sirkel eller firkant.

Rediger bildene dine

Åpne PowerPoint og bla gjennom bildene dine. Klikk på "Format" og gå til "Bildeverktøy". Herfra kan du gå til "bildestiler" og deretter "Bildeeffekter" for å endre bilder til svart-hvitt eller sepia, eller du kan gi dem en refleksjon.

Bruker andre programmer First

Du kan skissere dine ideer i andre Microsoft Office-programmer, som Word, og deretter synkronisere dem til PowerPoint. Dette hjelper deg perfeksjonere grammatikk og innhold før bekymre seg for utseendet på presentasjonen.