5 Bruk av Microsoft Office Excel

Microsoft Excel er et standard kontor som brukes av mange bedrifter og organisasjoner i 2010. Excel er en del av Microsoft Office-programmer, og det er ofte brukt som avansert beregning programvare. Excel er vanligvis brukt for finansielle data, selv om det faktisk har mange anvendelsesmuligheter.

regneark Creation

Excel brukes til å lage regneark. Et regneark er et dokument som inneholder et passelig antall rader og kolonner som sammen danner en slags rutenett. Gitteret består av celler som er fylt med informasjon. Regneark i den nyeste versjonen av Excel kan inneholde en million rader og tusenvis av kolonner. Dette betyr at et regneark kan inneholde, lagre og organisere en utrolig mengde data. Dataene i et regneark er inngått hver av cellene, og noen celler kan også inneholde formler for behandling av data fra andre celler.

Dokumentere Financial Data

En av de primære bruk av Excel er for å dokumentere en bedrift eller organisasjon finansielle mellomværende og transaksjoner. Dokumentere slike transaksjoner gjør at en bedrift å opprettholde finansielle poster på en klar og organisert måte. Dette åpner for enklere regnskap, utskrift og deling av regnskapsbilag. En slik bruk er ved hjelp av skjemaer for å spore ansattes utgifter.

Kartlegging av data

Kartlegging av data er en annen primær bruk av Excel. Søknaden har mange måter å vise data ved hjelp av ulike typer farget grafikk for å representere beløp og andre verdier. Det er linjediagrammer, kakediagrammer, områdediagrammer, og mange andre typer diagrammer tilgjengelig i Excel. Søknaden blir brukt av mange organisasjoner for grafisk kartlegging av økonomiske og statistiske data for å bedre forstå data på en visuell måte. En slik bruk er en graf som viser hvor mange ansatte er i hver avdeling av et selskap.

Finansiell analyse

Excel også brukes for økonomisk analyse. De økonomiske data registrert i regneark kan beregnes og sammenlignes for en bedrift eller organisasjon for å bedre forstå sin finansielle dyktighet. Selskapets inntekter og sterke sider kan sees relativt lett gjennom analyse av finansielle data ved hjelp av Excel verktøy. En slik bruk er en sammenligning av salg av visse typer inventar på flere butikker i et selskap.

finansielle rapporter

En bedrift eller organisasjon finansielle rapportering er en av de primære bruker av Excel. Årlig, månedlig og daglig økonomirapporter kan gjøres for å presentere et selskaps inntjening. Ved hjelp av en avansert rapporteringsfunksjonen, for eksempel en finanskalender med årlige, månedlige og daglige inntjeningen data, kan være en svært effektiv måte å formidle data til investorer og ledere i en organisasjon. En slik bruk er en inntjening rapport vises som en kalender.