5 Fordeler med å ha Quickbooks Pro for din bedrift

Ifølge Intuit Quickbooks viktigste nettsted, de fleste av de 7 millioner bedrifter som bruker den populære regnskapsprogramvare bruke Quickbooks Pro-versjonen. Nettstedet forklarer at Quickbooks Pro er perfekt for bedrifter som trenger å holde styr på grunnleggende transaksjoner (for eksempel fakturaer, salg kvitteringer og kontroller) samt mer spesifikke, informativ finansiell informasjon. Brukere av Quickbooks Pro finne mange fordeler i å bruke denne type programvare for å administrere sine virksomheter.

øke fortjenesten

Ifølge programmet hjemmeside, nesten 70 prosent av Quickbooks brukere sier at programmet har ført til en økning av sine selskapers fortjeneste. Quickbooks Pro inneholder mer enn 100 rapporter med spesifikk informasjon om et selskap. Disse rapportene besvare slike avslørende spørsmål som: "Hvor mye penger fikk selskapet gevinst eller mister innen tre måneder eller et år" eller "Hvor mye har selskapet brukt dette året på verktøy eller ansatt lønn?" Disse diagrammer og grafer viser eiere nøyaktig hvor de pengene blir brukt, hvilke kunder som har gitt mest inntekt og som kundene har en historie for å ikke betale i tide, blant annet. Ved hjelp av disse rapportene, kan bedrifter nøyaktig bestemme seg et rimelig handlingsplan for å bli mer lønnsomme.

Spare tid

Ifølge Intuit, nesten 70 prosent av Quickbooks brukere sier programmet lagrer dem i minst tre timer eller mer per uke som ellers ville ha blitt brukt på andre mindre effektive bokføring metoder. Quickbooks Pro tilbyr sine brukere muligheten til å laste ned bank- og kredittkorttransaksjoner inn i programmet. Ifølge programmets hovednettstedet, er Quickbooks Pro i stand til å arbeide med mer enn 3000 finansielle selskaper gjennom sin nettbank funksjonen. Denne funksjonen ikke bare sparer tid, men sikrer også at pengebeløp er nøyaktig skrives inn i systemet.

Øk produktiviteten

Quickbooks Pro opptil fem personer til å trekke opp selskapsprofil samtidig gjennom kjøp av flere lisenser. Dette slipper å måtte vente med å legge inn data. Ifølge programmets nettside, kan kunder som bruker Quickbooks Pro også holde styr på internasjonale forretnings salg og utgifter. Programmet er i stand til å beregne ulike typer utenlandsk valuta og avslører dagens valutakurser. Enkelte funksjoner i Quickbooks Pro, slik som "Coach Icon" og "læringssenter" med innebygde tutorials, tilby nye brukere veiledning gjennom prosessen med datastyrte bokføring. Det er også en del der spørsmålene er skrevet i og relaterte svar dukker opp. Denne tilgangen til øyeblikkelig svar og nyttige guider gir brukerne mer tid til å være produktiv og mindre tid til å kaste bort på bokføring.

Greater kompatibilitet

Data som er lagret i andre programmer som Excel, Quicken (1998-2007), Peachtree (2001-2009), Microsoft Small Business Accounting (opp til 2009), Microsoft Office Accounting / Office Accounting Express og eldre versjoner av Quickbooks kan enkelt importeres til Quickbooks Pro. For enkelte programmer, krever denne handlingen en gratis nedlasting av et konverteringsverktøy som tilbys av Intuit. Ifølge Quickbooks, kan enhver bedrift rapport eksporteres for bruk i Excel. Denne funksjonen gjør utarbeide bedriftens rapporter for møter en mye enklere oppgave.

Detaljert Organization

Quickbooks Pro lar brukerne enkelt samle et selskaps finansielle historie. Programmet registrerer sjekker som er skrevet, regninger som er betalt og skylder, hvor mye som ble solgt, hvor mye kunder betalt og skylder, hvor mye som ble utbetalt til ansatte og mye mer. Mengden av informasjon som programmet opprett om ulike aspekter av virksomheten bidrar til det høye nivået på organisering og lindring av stress som bedrifter som bruker Quickbooks Pro nyte. Programmet gjør det også enkelt å spore en bedrift inventar, eliminerer så å måtte kjøpe for mye eller for lite lager. En påminnelse funksjon forteller brukerne når det er på tide å endre rekkefølgen forsyninger.