Access 2007: Hvordan Email Individuelle Records

En Microsoft Access 2007-database består av tabeller som inneholder data. Hver tabell inneholder rader og kolonner, kalt poster og felt, hhv. En rad, eller ta opp, kan ha flere felt med data og regnes som den minste enheten av tilgjengelige data i en database. Du kan vise postene i en tabell ved hjelp av rapporter. Rapporter presentere dataene på en måte som fungerer bedre for utskrift og deling via e-post.

Bruksanvisning

1 Åpne "Start" -menyen og klikk på "Alle programmer". Deretter flytter markøren til "Microsoft Office 2007" -mappen og klikk "Microsoft Access 2007."

2 Klikk på "Open" knappen og velg Åpne databasen du vil jobbe med.

3 Dobbeltklikk på tabellen eller rapport som inneholder posten du ønsker å sende e-post.

4 Klikk på "Microsoft Office-knappen," klikk "Email" alternativet.

5 Klikk på formatet du ønsker å bruke i "Velg Output Format" -listen. PDF-alternativet vil være synlig på det bredeste utvalg av datamaskiner. Klikk på "Send" for å åpne e-postklienten med posten vedlagt.