Alternativer for Microsoft Word

Microsoft Word er et program der 80 prosent av brukerne bare bruker 20 prosent av funksjonene, men trolig ikke sett brukere bruker samme 20 prosent av funksjonene. Dette betyr at det er massevis av uutnyttet potensial i programmet som skal utnyttes for folk som ønsker å grave litt lenger. Hvis du bare trodde var Microsoft Word en skrivemaskin erstatning, det er mye mer den kan gjøre for deg.

samarbeid Ledelsen

Skrive delte dokumenter - der flere mennesker kan bidra, kommentere og redigere hverandres arbeid - er en funksjon i Microsoft Word som er svært robust, men har en læringskurve. For å finne de verktøyene, klikk på "Review" -kategorien i Office 2007 og Office 2001; du kan slå sporing av endringer av og på, og direkte sporing av endringer til ballonger, eller gjennomgår metoder. Hver bidragsyter har initialer satt ved siden av endringen, og dokumentet vil vise hvilke endringer som er gjort. Dette kan være en veldig forvirrende syn; å godta alle endringer og tilbakesporings display, sjekk alternativene under "Godta" ikonet.

Page layout og formatering

Word 2010 og 2007 har et sterkt utvidet sett med styling muligheter, fra evnen til å sette sidetall på utsiden marginene av to side sprer seg, til standard topp- og bunntekst verktøy. Programmet leveres med en rekke forhåndsdefinerte dokument stil sett, som er tilgjengelig på menyen Hjem, pluss muligheten til å definere nye. Andre alternativer er lagt til Microsoft Word inkludere en mye enklere måte å spare gjenbrukbare komponenter, for eksempel overskrifter, fotnoter og forhåndsdefinerte sett med dokumentstiler, som grupperte objekter kalt Building Blocks. Dette er en mye mer oversiktlig måte å bygge dokumentmaler.

Administrere referanser og bibliografier

Word 2007 og Word 2010 bruker Ribbon-grensesnittet, hvilke grupper en rekke verktøy sammen med funksjon, i stedet for å begrave dem gjennom en masse menyer. En av de store fordeler av dette er referanse, indeks- og siterings verktøy, som nå er under "Referanser" -kategorien. Det pleide å være spredt gjennom tre ulike menytrær i Word 2003 og tidligere er nå i ett enkelt sted å søke og navigere, og dette gjør mange ting - spesielt tagging ord for indekser, og sette i fotnoter og sluttnoter for lang akademisk publikasjoner mye enklere.

Import og eksport alternativer

Microsoft Word opprettholder et bredt utvalg av importfilteret er montert som standard; det kan opprinnelig åpne Word Perfect, Open Office-dokument-filer og en rekke arv tekstbehandlingsformater, inkludert gamle versjoner av Word for Macintosh, og eldre Word for Windows-formater, inkludert Word 95 og Word 97-2003-format. Det kan også eksportere disse formatene gjennom alternativet Lagre som, og kan eksportere PDF-filer uten å installere Adobe Acrobat.