Anbefalinger for organisering av harddisk

Innovasjoner i harddisk-teknologi har ført til en enorm økning i harddiskstørrelser. En bivirkning av dette sprute i teknologien er at appetitten for data har også sett en stor bølge. En 2008 studie av Hitachi Corp. observert at den gjennomsnittlige amerikanske forbruker butikker om 907 sanger, 924 bilder, 25 filmer og sju kamper på en harddisk.

Med så mye informasjon på fingertuppene, organisere og få tilgang til disse dataene kan komme til å bli utfordrende. Her er noen anbefalinger om hvordan du kan bedre organisere dataene på harddisken.

Starter i "Mine dokumenter" -mappen

Windows har en mappe som heter "Mine dokumenter" i C: stasjonen. Som standard ligger denne mappen i "C: \ Documents and Settings \ brukernavn \ Mine dokumenter", der "bruker" er påloggingsnavnet til personen som bruker datamaskinen. (Mac OS-brukere kan finne tilsvarende "Dokumenter" -mappen i venstre skinne av Finder-vinduet.) Dette er det beste stedet å begynne å lage mapper og lagring av filer.

Å gjøre en Regler

Før du oppretter en mappe, utvikle en organisert policy for lagring av data og følge den politikken for hver mappe du oppretter.

Lag en topp-nivå mappe for den bestemte typen data og deretter lage undermapper under den ytterligere å kategorisere og merke dataene.

Etter å ha alle dine data under "Mine dokumenter" -mappen forenkler harddisken struktur. Den logiske ordningen gjør det enklere for deg å sortere gjennom og tilgang til data. Det forbedrer også backup effektivitet siden mindre tid blir brukt av programvare for sikkerhetskopiering i tilgang til data som ellers ville ha blitt spredt ut over hele harddisken.

Filer kan enten være organisert kronologisk eller etter kategorier, avhengig av hvilken type data.

Organisere filer Kronologisk

Som et eksempel kan skattedokumenter administreres kronologisk.

Lag en mappe som heter "skatter" og under det, opprette egne mapper for å oppbevare dokumenter for hvert år.

Organisere filer etter kategorier

Lagring av filer knyttet til næringsvirksomhet er et eksempel på kategori-baserte data organisasjon. For eksempel kan fakturaer og andre forretningsrelaterte dokumenter lagres i en mappe som heter "klienter", med en undermappe for hver klient.

Installere programmer

Når du installerer programmer, må du alltid gjøre det i "Program Files" -mappen som ligger i C: stasjon (eller mappen Programmer i Mac OS). Nesten alle programmer be om en bane til installasjonsmappen som en del av installasjonen. Etter å ha alle programmene under "Program Files" -mappen gjør det enklere for deg å finne et bestemt program, spesielt hvis du trenger tilgang til dokumentasjon knyttet til det programmet.

nedlasting av filer

Når du laster ned filer ved hjelp av nettlesere, angir en logisk og relevant destinasjon. De fleste nettlesere kan konfigureres til å spørre etter en destinasjon før hver nedlasting. Velg riktig destinasjon basert på filen kategori, eller alternativt laste ned alle filene til en unik mappe og umiddelbart flytte filene fra den mappen til en passende mappe.