Åpne vedlegg i Microsoft PowerPoint

Hvis du ofte arbeider med PowerPoint-presentasjoner, vet du at du kan inkludere vedlegg i en PowerPoint-presentasjon, som omfatter dem direkte inn lysbildene. Dette kan spare deg for tid og ergrelse for å måtte stoppe presentasjonen, åpner et annet program, laste ned noe, og bla frem og tilbake mellom skjermene. Med bare et par raske klikk i PowerPoint, kan du åpne vedlegg og opprette en væske presentasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft PowerPoint. Klikk på "File" -fanen øverst på skjermen. Velg "Open". Bla til presentasjonen, og dobbeltklikk på filnavnet. Presentasjonen åpnes med det første lysbildet vises i hoveddelen av skjermen.

2 Bla gjennom lysbildet dekk på venstre side av skjermen, eller trykk på "Page Down" tastatur-knappen for å komme til lysbildet du vil. For å åpne et vedlegg i en ny, blank lysbilde, klikker du én gang på lysbildet i lysbilde dekk, og klikk på "Nytt lysbilde" knappen på verktøylinjen / bånd på toppen av skjermen. Et nytt bilde er lagt på det punktet i lysbildet dekk.

3 Klikk på "Sett inn" øverst på skjermen.

4 Legg til et vedlegg som en Portable Document Format (PDF), regneark (XLS) eller tekstbehandlingsdokument (for eksempel DOC eller DOCX) ved å klikke på "objekt" -knappen på verktøylinjen / bånd.

5 Velg "Opprett fra fil" -knappen. Klikk på "Browse" -knappen, og naviger til vedlegget. Dobbeltklikk på filnavnet, og klikk "OK" for å lukke "Sett inn objekt" -knappen og åpne vedlegget.

6 Legg et filmklipp vedlegg ved å klikke på "Video" -knappen, velge "Video fra fil," surfing til video og dobbeltklikke på filnavnet.

7 Åpne et grafisk vedlegg som et fotografi eller tegning ved å klikke på "Picture" -knappen, blar du til bildet og dobbeltklikke på filnavnet.

8 Klikk på "File" fanen, og velg "Lagre som". Skriv inn et nytt navn for presentasjonen (for å bevare den opprinnelige filen), og lagre filen på datamaskinen.