Auto Recovery for Word-dokumenter
Hver datamaskin brukeren har opplevd uheldig og frustrerende situasjon for å miste en fil de har jobbet med i løpet av en datamaskin krasje eller tap av kraft. Hvis du bruker Microsoft Word, men det er en veldig praktisk funksjon som gjør at du kan minimere tap av data under en kollisjon. Auto Recovery gjør det mulig for Word til periodisk lagre filen mens du jobber med det, slik at du kan gjenopprette det på et senere tidspunkt.
Bruksanvisning
Sette opp Auto Recovery
1 Åpne "Verktøy" fra den øverste verktøylinjen.
2 Klikk på "Valg" og åpne opp "Lagre" -kategorien.
3 Velg "Lagre autogjenopprettings Info hver ## Minutes». Velg hvor lenge du vil at systemet skal vente før den lagrer informasjon på dokumentet for å bli frisk. Jo mindre intervallet mellom sparer, desto mer krevende blir det på systemet ditt. Dette kan imidlertid spare deg tid i tilfelle systemet krasjer.
Brukere av Word 2010 trenger ikke å sette opp denne funksjonen, skyldes det er en standardinnstilling med dette programmet.
Sette opp en plassering for Auto Recovery filer
4 Åpne "Verktøy" -menyen og velg "Alternativer".
5 Klikk på "File Location" -kategorien.
For Word 2007 klikker du på Microsoft Office-knappen og åpne opp "Alternativer for Word". Klikk på "Avansert" og i den høyre ruten, åpne "File Locations" i "Generelt" -delen.
6 Velg "Autogjenoppretting filer" fra "File Types" boksen. Deretter klikker du på "Endre" -knappen.
7 Velg et navn på mappen du vil ha dine automatisk gjenoppretting filer på området og skriv inn navnet. Hvis du ønsker en ny mappe, klikker du på "Opprett ny mappe" og deretter "OK". Auto Recovery filer vil lagre som -document-ASD, hvor -dokument- er dokumentet navn.
Åpning Auto Recovery-filer (Word 2002 og 2007)
8 Starter Word, som automatisk vil søke etter ASD Auto Gjenopprette filer. Når den finner en, vil det endre filtypen til .wbk. Word vil også åpne alle "Auto Recover" filer.
9 Lukk "Auto Recover" fil hvis du ønsker å forkaste det. Etter stengetid filen, vil ASD-filen slettes for å spare plass på harddisken.
10 Gi nytt navn til "Auto Gjenopprett" filen som du ønsker når du lagrer filen. Når den er lagret som en vanlig Word-dokument, vil systemet slettet ASD-filen for å spare diskplass.
Åpning Auto Recovery-filer (Word 2010)
11 Klikk "Fil" på den øverste verktøylinjen og velg "Recent" i rullegardinmenyen.
12 Klikk "Recover Ulagrede Dokumenter" nederst i vinduet.
1. 3 Klikk "Lagre som" i det øverste vinduet som varsler deg dokumentet er et utkast for å unngå at det blir automatisk slettet etter fire dager. Velg hvilket navn og hvor du ønsker å lagre dokumentet.
Hint
- "Auto Recovery" er ikke en erstatning for "Lagre" kommandoen, som bør gjøres med jevne mellomrom som du arbeider på prosjektet. "Auto Recovery" vil ikke lagre arbeidet ditt i løpet av et planlagt logge av eller slå.