Auto Recovery i Word

Vi har blitt så avhengige av datamaskiner at tapet av enda en liten mengde data kan være ødeleggende. Populære programmer som Microsoft Word har automatisk sikkerhetskopiering for å minimere risikoen for tapt arbeid. Microsoft Word gir en autogjenopprettingsfunksjonen, som lar deg gjenopprette dokumenter i tilfelle av en datafeil eller strømbrudd.

Hva er autogjenopprettings?

Autogjenoppretting er ikke bare et spørsmål om automatisk lagring av dokumentet på et angitt intervall. Det er et verktøy som automatisk vil åpne et dokument som ble avbrutt og sammenligne den med andre versjoner av dokumentet. Dette gjør at du kan velge den versjonen som du vil beholde, som vanligvis vil være den nyeste versjonen. Hvis Word avsluttes uventet når du neste åpne Word, vil autogjenopprettingsverktøyet åpne en lagret kopi av ødelagte dokumentet og tillater deg å gjenopprette den.

Oppsett autogjenopprettings

Autogjenoppretting er aktivert som standard når du installerer Microsoft Word, men du vil kanskje justere noen av innstillingene. Klikk på "File" øverst i vinduet og velg "Alternativer". Klikk på "Lagre" i venstre vindusrute. Under delen Lagre dokumenter, sikre alternativet autogjenopprettings er valgt. Du kan endre autogjenopprettings Lagre intervallet, som standard er 10 minutter. Husk at du kan miste mye av arbeidet i 10 minutter. Du kan også endre standard katalogen der Word vil spare autogjenopprettingsfilen. Noen foretrekker å sette denne katalogen til en ekstern enhet, som vil sikre at du kan gjenopprette arbeidet ditt selv om harddisken feiler.

Document Recovery

I de fleste tilfeller, utvinne et skadet dokument ved hjelp av autogjenopprettings er bare et spørsmål om å velge "Open" når Word ber deg om å gjøre det etter omstart. Imidlertid kan det være en forekomst når Auto ikke ber deg om. Heldigvis kan du manuelt finne den nyeste filen lagret i autogjenopprettingskatalogen og gjenopprette det som et dokument. Åpne standard katalogen der Word lagrer auto ASD-filer. Du finner dette ved å følge trinnene i kapittel 2. Når du åpner katalog, dobbeltklikker du den sist lagrede filen for å gjenopprette det som en Word .doc eller .docx-fil

Når det vil ikke fungere

Microsoft Word Autogjenopprettingsfunksjonen er spesielt designet for å beskytte mot avbrudd som ikke var planlagt, for eksempel en datamaskin krasje eller et strømbrudd. Hvis Word oppdager at du er bevisst lukker programmet, enten ved å lukke dokumentet, lukker Word, logge av eller slå av datamaskinen, vil den be deg om å lagre det aktuelle dokumentet. Hvis du ikke lagre dokumentet og fortsette å lukke den, vil alle ulagrede endringer gå tapt. Autogjenoppretting vil sannsynligvis ikke fungere i dette tilfellet. Derfor bør du likevel gjøre det til en vane å ofte lagre arbeidet ditt.