Automatisert Epost Svar

Flertallet av e-posttjenester tilbyr tilpass automatiserte e-svar. Disse er mest brukt til å informere kontakter av ferietid. For e-postbrukere som mottar en usedvanlig stor mengde e-post, er automatiske svar også brukes til å bekrefte at en e-post er mottatt og informere avsenderen av når de kan forvente et svar.

Slik slår på automatisk svar

Sette opp en auto-svar kan vanligvis gjøres enten gjennom "Preferences" eller "Alternativer" -menyen i din e-postleverandør. Denne plasseringen vil variere avhengig av din leverandør. Når du har funnet dette alternativet, sette auto-svar til "On" og fyll inn din melding i feltet.

Vær klar og konsis

Skriv en kort melding som forklarer for leseren formålet med autosvar. Pass på at den er skrevet på en slik måte at leseren ikke feil det for en ikke-automatisk melding.

alternative Communication

For forretningsrelaterte automatiske svar, kan du ønsker å inkludere et kontor telefonnummer der du kan nås dersom saken haster. Vær på vakt om du gjør dette med din personlige e-post, som du kan utilsiktet gi dine personlige kontaktdetaljer til spammere eller andre upålitelige personer.

Vær spesifikk

Hvis formålet med e-post svar er å informere leseren om at du er ute av kontoret eller på ferie, gi dem bestemte datoer og klokkeslett når de vil være i stand til å nå deg igjen. La dem vite når de kan forvente å høre fra deg.