Automatisert Mail Spedisjon Prosedyrer
Automatisk e-post videresending kan være en betydelig tidsbesparende for mange e-postbrukere. Å la en e-post program eller e-post server for å håndtere fremover uten å kreve direkte brukermedvirkning sparer tid, krefter og feil - spesielt for kontoer som kan få et høyt volum av innkommende meldinger. Det er flere strategier for automatisert videresending av post.
Klientbasert Forwarding
Sett opp programmer som Microsoft Office Outlook eller Mozilla Thunderbird til å automatisk videresende e-post som møter spesifikke brukerdefinerte regler. For eksempel kan en bruker angi et filter som automatisk videresender meldinger fra bestemte avsendere (som distribusjonslister) til en annen e-postkonto. Klientbasert videresending (som er kontrollert av e-postprogrammet ditt) kjøres når brukeren direkte tilgang til postkassen, så selv om videresending prosessen er automatisert, det krever en person til å logge inn i en postkasse med en riktig konfigurert e-postprogram for alle reglene å søke.
Server-basert Forwarding
Bruk serverbasert videresending når du har større kontroll over e-boksen selv, for eksempel når du eier din egen e-domene. Logg inn i en administrativ kontroll panel som cPanel og sette opp automatiske bærere i henhold til regler som du angir. Fordelen til serverbasert videresending er at innkommende meldinger vil bli sendt så snart de treffer innboksen, selv om brukeren ikke er logget inn.
Webmail
Noen webmail programmer som Google Gmail, tillater brukere å etablere filtre videresending på serveren. Klikk på "Settings" i øvre høyre hjørne av Gmail-skjermen, og klikk deretter på "Videresending og POP / IMAP" tab for å dirigere om noen eller alle av den innkommende e-post til at Gmail-adresse vil bli videresendt til en annen adresse. Delvis videresending oppnås gjennom brukerdefinerte filtre.
Personvern Bekymringer
Bruk automatisk videresending med forsiktighet - de fleste beholde en forventning om at e-poster sendt til en annen person vil være privat, og videresende en melding til ulike kontoer kan betraktes som et brudd på etikette eller personvern.