Avansert Microsoft Access Tutorial

Microsoft Access kan du lage fullt funksjonelle databaser med bare tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter. Men for mer kontroll, Access gir brukerne mer avanserte funksjoner. Disse funksjonene kan spørringer kraftigere, automatisere oppgaver, opprette en webside versjon av et skjema og oppgi Visual Basic-kode. Hver avansert funksjon fungerer synkronisert med alle eksisterende grunnleggende funksjoner.

Forhold

Relasjoner kan du bli med to bord og / eller spørringer. Felt må være den samme som skal sammenføyes. Felt kan eller ikke kan ha samme navn, men de må lagre det samme type data. For eksempel kan en tabell lagre navnene til de ansatte sammen med personlig informasjon. En annen tabell kan lagre ansattes arbeidstakere kompensasjon krav. Feltnavnet ansatt vil være felles mellom de to tabellene.

Relasjoner kan skapes ved å gå til "Verktøy"> "relasjoner". Bruk feltlisten for å legge til tabeller og spørringer. Dra felles felt fra en tabell eller spørring til en annen tabell eller spørring. Høyreklikk på tynn svart linje mellom feltene for å endre typen delta. Klikk "Join Type" og velg riktig kombineringstype for dine behov. Åpne en spørring i utformingsvisning for å skape relasjoner mellom tabeller og spørringer i søket selv.

makroer

Makroer brukes til å automatisere oppgaver eller la oppgaver å kjøre bak kulissene når et objekt er kjørt. Klikk på "Makroer" i databasen vinduet for å administrere makroer. Design View er det eneste alternativet for makroer. Bruk rullegardin under Handling-kolonnen for å velge en handling for den raden. Makroer må inneholde minst én rad. Når du har valgt en handling, velge handlings argumenter nederst på skjermen. Dette inkluderer posten kilde, objekt navn, størrelser og spørre kriterier.

Kommentarer lar deg legge til notater om hver handling. Ved bruk av flere tiltak innenfor en spørring, kommentarer gir en rask feilsøking metode. For å opprette nestede makroer, klikk på "Macro navn" på verktøylinjen. Skriv inn et makronavn for hver gruppe. Bare skriv inn navnet på den første raden at makroen gjelder. Klikk på den røde utropstegn i verktøylinjen for å kjøre og teste makro. Legg makroer gjennom et objekt eller komponent hendelsesegenskaper.

Data Access Sider

tilgang til sider data er i hovedsak webside versjoner av skjemaer. Disse kan brukes på nettsteder for å legge inn eller vise databaseposter. Klikk på "sider" for å administrere datatilgangssider. Bruk feltet listen til høyre på skjermen for å velge og dra felt på den blanke siden. Bruk verktøykassen til å legge til objekter som knapper, lister, diagrammer og lenker. Høyreklikk på et objekt for å få tilgang til sine eiendommer. I feltet listen, klikk på "Page Connection Properties" ikonet for å legge til passord til siden din.

Hvis du bruker Wizard Mode løpet Design View, kan du legge til felt i veiviseren. Du kan redigere sider til enhver tid gjennom Design View.

Visual Basic

Høyreklikk et objekt eller høyreklikk den lille firkanten øverst til venstre av skjemaer, rapporter og sider for å få tilgang til sine eiendommer. Klikk på en hendelse og klikker ellipser for å få tilgang til Visual Basic-kode. Du må ha erfaring med Visual Basic for å legge inn koden riktig. Du kan også klikke på "Code" -ikonet på verktøylinjen mens i utformingsvisning for å få tilgang til koden. Trykk "Lagre" etter endring av kode.