Back It Up: Sikre dine data Overlever Disaster
Det er utrolig når du sitter og tenker på hvor mye tillit vi har gitt våre datamaskiner. Vi sparer våre bilder, videoer, musikk, viktige dokumenter, og mer på våre harddisker uten å gi det en ny tanke. Vi stoler på at vår maskin vil fungere, dag etter dag, holde vår informasjon sikker og (litt) organisert. Selvfølgelig er denne tilliten forsterket av den tryggheten du har oppnådd fra sikkerhetskopiering datamaskinen på en jevnlig basis. Du blir jevnlig sikkerhetskopiering av datamaskinen din, ikke sant?
Sikkerhetskopiering en datamaskin kan virke som det er en komplisert oppgave, eller at det vil ta for mye tid å vedlikeholde. Heldigvis er verken utsagnet sant. Sette opp og vedlikeholde backup - på Windows eller Mac - er en enkel prosess og kan gjøres på kort tid.
lokale sikkerhetskopier
Både Windows og OS X har en innfødt løsning for å sikkerhetskopiere datamaskinen lokalt - med andre ord, til en harddisk som er i nærheten av din PC, enten en nettverksstasjon eller en USB-tilkoblet stasjon. Oppsettprosessen er ganske grei, selv om du har lite teknisk kunnskap. Jeg vil diskutere hvordan du gjør dette for både Windows 7 og Windows 8 samt OS X for dere Mac-brukere.
Før du kan sikkerhetskopiere datamaskinen, du kommer til å trenge en ekstern harddisk. Avhengig av størrelse og modell av stasjonen, kan det ende opp med å bli en kostbar investering.
En god tommelfingerregel når du kjøper en ekstern harddisk for backup er å få en som er omtrent 1,5 ganger størrelsen på harddisken i datamaskinen din. For eksempel, hvis datamaskinen har en 500 GB harddisk, kjøpe noe mindre enn 750 GB. Dette er ikke et krav, men større stasjonsstørrelse vil tillate backup program til å lagre flere sikkerhetskopier som spenner over et lengre tidsrom. Dette er ideelt for situasjoner når det tar deg måneder å innse at du mistet en viktig fil, og slik at filen er på en eldre backup.
Sikkerhetskopiering en Windows-maskin
Windows 7 og Windows 8 hver ta en annen tilnærming til å sikkerhetskopiere filene dine.
Windows 7-brukere må sette opp det som kalles "Windows Backup." For å gjøre dette, klikker du på Start-knappen og skriv "backup" i søkefeltet. Klikk deretter på "Backup & Restore". Du kan deretter velge en harddisk som backup destinasjon. Du kan også angi hvor hyppig backup prosessen vil kjøre, med den hyppigste tiden en gang om dagen. Det er også en smart idé å lage en systemavbildning av datamaskinen via Backup-menyen i Windows. Dette vil tillate deg å laste en tom harddisk med en nøyaktig kopi av ditt nåværende oppsett.
Windows 8-brukere kan nytte av en ny funksjon kalt File History. File History gjør en time backup av dine viktigste filer. Hvis du ved et uhell sletter en fil, eller bare bestemmer deg for å begynne på nytt på et prosjekt fra en tidligere spare, kan du bla gjennom og gjenopprette en fil eller en hel mappe.
Du finner innstillingene for File History i kontrollpanelet, eller ved å søke etter "File History" fra din Windows 8 startskjermen. Når lansert, kan du velge en tilkoblet eller nettverksstasjon til å lagre sikkerhetskopier på. Du vil også kunne kontrollere hvilke filer og mapper som er sikkerhetskopiert, hvor ofte og hvor lenge filene er lagret.
Hvis du vil gjenopprette en fil på hver versjon av Windows du trenger å relansere backup program og bla gjennom backup til du finner filen eller mappen du trenger.
Sikkerhetskopiering en Mac
Apples OS X operativsystem inneholder en funksjon som heter Time Machine. Time Machine vil sikkerhetskopiere datamaskinen til en ekstern harddisk på jevnlig basis. Som sikkerhetskopidisken begynner å fylle opp, vil Time Machine automatisk slette de eldste sikkerhetskopiene; garantere ledig plass på backup-disken til alle tider.
Du har muligheten til å bruke en tilkoblet eller nettverkstilkoblet ekstern harddisk med Time Machine. Første gang du kobler til en ekstern harddisk til din Mac, vil Time Machine starter spør om du ønsker å bruke disken som en backup disk. Du kan deretter følge instruksjonene og la Time Machine begynne time sikkerhetskopier.
Hvis du sletter en fil eller bestemme seg for å starte på nytt fra en tidligere save punktet, kan du skrive inn Time Machine og gjenopprette filen med noen få klikk. Du kan også gjenopprette hele brukerkontoer, innstillinger og programmer fra Time Machine bør en harddisk svikter, eller du kjøper en ny datamaskin og vil at den skal speile den gamle datamaskinen.
sikkerhetskopier Off-site
Sikkerhetskopiering lokalt er en praktisk og enkel metode for å holde dataene dine trygge. Men det er risiko: Ditt lokale harddisk kan krasje, bli offer for et glass vann, eller bli oppslukt i en husbrann. Alle som vil forlate deg uten data. Med det i tankene, la oss snakke om sikkerhetskopiering av data til en off-site sted.
I dagene av olde, off-site backup ment å kopiere data til en stasjon som deretter ble låst inn i en safe 10 miles unna. I disse dager er det mye enklere: Du kan bare bruke en online backup-tjeneste.
Det finnes en rekke online backup tjenester tilgjengelig, men jeg vil begrense min diskusjon til bare to av dem: Crashplan og Carbonite.
Begge tjenestene kreve en månedlig eller årlig avgift for å backup automatisk dataene på eksterne servere via en diskret program installert på datamaskinen din.
Crashplan koster $ 5,99 per måned for ubegrenset lagring med bare én datamaskin, eller $ 13,99 per måned for opptil 10 datamaskiner. Du kan spare et par dollar av den månedlige prisen hvis du betaler for et helt år i forveien. Enhver Crashplan pris Planen dekker Mac eller Windows-baserte datamaskiner. Du kan lese mer om Crashplan prissetting ved å følge linken i Resource avsnittet nedenfor.
Carbonite prissetting starter på $ 59 per år for ubegrenset lagring med en datamaskin, Mac eller Windows. Derfra går det opp til $ 99 eller $ 149 per år, og legger til flere backup-funksjoner, men slippe Mac-støtte. Du vil også finne en link til Carbonite prising i Resource avsnittet nedenfor.
Begge tjenester vil bare ta noen få minutter å sette opp. Du registrerer deg, laste ned og installere det respektive programmet og la det utføre den første sikkerhetskopieringen. En gang satt opp apps vil kjøre i bakgrunnen, ukjent for deg, og sikkerhetskopiere data på en jevnlig basis. Skulle du trenger for å gjenopprette filene dine, kan du få tilgang til dem gjennom app, hjemmeside eller smarttelefon-app.
Hvilken metode bruker du?
I en ideell verden - begge deler.
Redundans er navnet på spillet når det gjelder å sikkerhetskopiere og beskytte dine data. Det er verdt det å bruke tid og penger på en ekstern harddisk, og samtidig sikkerhetskopiere data på en elektronisk tjeneste. Ikke bare vil du ha nytte av å være i stand til raskt å gjenopprette en fil som er lagret på en lokal stasjon, men bør du - himmelen forby - mister den eksterne harddisken i en flom eller brann, vil du fortsatt ha off-site backup av dataene for å gjenopprette.
Men hvis du har å velge bare én metode, gå med en off-site service. Den upfront kostnadene er lavere (i forhold til å kjøpe en ekstern harddisk) og du er data er hyggelig og trygt andre steder.