Best Practices for e-postvedlegg størrelse
Mange postsystemer begrense den totale størrelsen på vedlegg er tillatt for hver e-post. Disse størrelsesgrenser varierer innenfor hver postsystem. Hvis en e-post har vedlegg som overskrider størrelsesgrensen, vil e-posten ikke sendt. Sende store vedlegg via e-post, avhenger av å forstå hvor mye som kan sendes og hvor mye en mottaker er lov til å motta.
Vedlegg Begrensninger på gratis kontoer
Det finnes mange gratis e-postkontoer som tilbys av selskaper med en stor tilstedeværelse på Internett. Disse gratis e-postkontoer inkluderer Hotmail, Yahoo! Mail og Gmail. Hver gratis konto begrenser den totale vedleggsstørrelse for hver e-post. Hotmail tillater maksimum 10 MB for å være knyttet til hver e-postmelding. Yahoo lar 20MB og Gmail tillater 25MB. Vedlegg størrelser bør arbeide innenfor hver post systemets retningslinjer. Unnlatelse av å gjøre dette vil resultere i e-postmeldinger ikke blir sendt.
Koding av vedlegg
Gratis e-postkontoer gå gjennom en prosess med koding. Dette betyr at justeringer er gjort i filene slik at andre postsystemer kan lese dem. Resultatet er legger til et ekstra 33 prosent til den opprinnelige størrelsen på filene. Vedlegg grenser gitt av gratis e-postkontoer omfatter også koding.
Eksempel:
Yahoo Vedlegg Limit: 20 MB
Vedlegg Størrelse Før Coding på Yahoo: 15 MB
Vedlegg Størrelse Etter Coding: 20MB
I eksempelet ovenfor, Yahoo begrenser vedlegg til en total størrelse på 20 MB. En fil som er 15MB, etter koding, er 20 MB. I tilfelle av Yahoo-kontoer, er 15MB selve vedlegget grensen.
Vedlegg Begrensninger på Selv Hosting kontoer
Nettstedet eiere som har konto i Internet hosting selskaper har også tilgang til e-postkontoer. kan nås Disse e-postkontoer i cPanel. CPanel er også kjent som kontrollpanelet og all nettstedet tillegg og justeringer kan gjøres derfra.
E-postkontoer gjennom selv hosting selskaper har også begrensninger på vedlegg. Størrelsen grensen varierer med hvert enkelt selskap. Go Daddy har totalt vedlegg grense på 20 MB per e-post, har Bluehost 10MB og Dreamhost har en grense på 40 MB.
Forstå Motta Grenser
Selv om noen postsystemer kan sende større vedlegg enn andre, er det ikke den eneste faktoren som begrenser vedleggsstørrelse. Vedlegg grenser avhenger av hvor mye mottakeren kan motta.
Eksempel:
Gmail sende grense: 25MB
Gmail får limit: 25 MB
Hotmail sende grense: 10 MB
Hotmail motta grense: 10 MB
I eksempelet ovenfor, kan en Gmail-konto sender til en Hotmail-konto ikke har et vedlegg størrelse større enn 10 MB. Selv om en Gmail-konto kan sende 25MB, er e begrenset av mottakerens evne til å motta vedlegg. På mange postsystemer, tilsvarer mottaker grense for å sende grensen.
I eksempelet ovenfor, kan en Gmail-konto sende 25MB i enkelte situasjoner. Dette avhenger av at mottakeren også har en Gmail-konto eller å kunne motta 25 MB.
Splitting Større filer
Noen filer har størrelser som overstiger det som er tillatt av et postsystem. En måte å komme rundt dette på er å bruke et program som vil splitte filen (se Ressurser). Programmet tar en stor fil og deler det opp i flere, mindre størrelser. Dette tillater en person å sende en stor fil i mindre porsjoner og å feste den på flere e-poster. Personen som mottar filene vil da re-flette splitte filer. Før mottakeren mottar en delt fil, må de bli informert før hånd. Hvis mottakeren ikke har den samme filen splitting programvare, vil de ikke være i stand til å slå sammen filene sammen igjen. Alternativt kan avsenderen bruker en komprimering eller zipping program for å krympe filstørrelsen og sende det som et vedlegg. Mottakeren vil da trenge å utvide vedlegg eller zippet fil.