Best Virtual Office-verktøy

Den virtuelle kontoret er i rask endring, med nye og innovative måter å arbeide. Virtual Office-verktøy blir brukt til av forretningsfolk til å fjern jobbe med prosjekter. Programvare gir tilgang til kritisk informasjon hvor som helst i verden der en Internett-tilkobling eksisterer, som gir enkel tilgang til bedriftens materiell og flere måter å samarbeide med kolleger, lag og noen andre.

CRM-programvare

Customer Relationship Management (CRM) programvare er en av de viktigste virtuelle verktøy fordi selgerne er ofte på reise og trenger ekstern tilgang til spesifikke bedriftens data. Saleforce.com er den mest populære virtuelle CRM system og utvikleren er en av de sky konsept ledere. Denne CRM-programvare gir konstant oppdatering av databaser med kontaktinformasjon, egendefinerte innstillinger, e-post oppfølging og et nytt system for real-time oppdateringer kalt skravling.

kommunikasjon

Kommunikasjon er en viktig del av å være i stand til å arbeide virtuelt, og mobile programvare på andoid og iPhone-plattformene gir en rekke programvareløsninger for å aktivere den. Skype er et populært virtuelle verktøy for å gjøre telefonsamtaler med Voice Over Internet Protocol (VOIP). Kontakte andre medlemmer via denne programvaren er helt gratis og ringe mobiltelefoner hvor som helst i verden er ekstremt billig, vanligvis noen få cent per minutt avhengig av land.

deling av dokumenter

Flytte utover e-post, er forretningsfolk nå bruker innovative virtuelle verktøy for å dele dokumenter, vise og redigere dem i sanntid. Google Dokumenter kan dokumenter lagres via Internett, med en versjon som er tilgjengelig for alle som får tilgang til den. Selskapet har produsert deling av programvare for tekstbehandling, presentasjon og regnearkfunksjoner som ser ut og føles som Microsoft Office-pakken. Deling av dokumenter kan også skje via andre samarbeidsprogrammer som Huddle eller Adobe Buzzword.

Virtual Computer Backup

En annen vanlig virtuelle verktøyet lar forretningsfolk til å fjerntilgang og ta backup av datamaskinens skrivebord hvor som helst i verden, slik at de aldri trenger å lure på hvor de filene er lagret, bærbare, stasjonære eller tablett. Dropbox er en ledende leverandør av denne tjenesten. Selskapet gir også gruppemedlemmer til å vise og dele visse dokumenter som er gjort tilgjengelige for dem.

nett~~POS=TRUNC

Online møter er en annen viktig virtuelt kontor verktøyet. Det finnes mange programmer, inkludert Huddle, Go2Meeting og WebEx, som gir virtuelt samarbeid, deling og presentasjoner, tilrettelegging for konferansesamtaler med visning av dokumenter og oppdatering. Online møter vesentlig redusere behovet for å reise for å gjennomføre presentasjoner og er en stor velsignelse for effektiviteten på arbeidsplassen.