Bli kvitt avsnittsmerker i Outlook

Den vanlig misoppfatning av nr formateringstegn i Microsoft Office-programmer, for eksempel Outlook, er at de vil dukke opp med e-post til mottakeren. Sannheten er at merkene er bare der for forfatteren å sørge for at hans eller hennes formatering er riktig. Men for noen ikke vant til disse merkene, kan det være en liten distraksjon når du skriver en e-post i Outlook. Bli kvitt disse avsnittsmerker bare tar noen få trinn.

Åpning Outlook og bli kjent med avsnittsmerker

Åpne Outlook for å få opp e-grensesnittet. Hvis du har en e-post som har disse merkene, navigere til at e-post og åpne den. En avsnittsmerket skal se ut som et tilbakestående P. Selv om disse merkene er som regel usynlig, avslører programmet dem slik at du, som forfatter, kan fange eventuelle feil du kan ha i dokumentet. Som nevnt før, vil disse ikke vises i det endelige dokumentet. Dette kan skje fordi Outlook bruker Word til å formatere e-post.

Slå av avsnittsmerker Hvis Outlook bruker Word for å rette Outlook e-post

Hvis Word brukes til å formatere Outlook-meldinger, kan dette være grunnen til at du får avsnittsmerker. Heldigvis tar å korrigere denne noen få sekunder. Først, klikk på "Verktøy" og deretter "Alternativer" og til slutt "E-postformat." Fjern haken "Bruk Microsoft Word til å redigere e-postmeldinger." Du vil bare formatere meldingene dine i Outlook. Slå av Word kan eliminere noen av Word redigeringsfunksjoner, for eksempel rullegardinmenyen, som kan være svært nyttig når du prøver å sette inn punkter, endre tekst og bakgrunnsfarge eller annen avsnittsformatering som Word har.

Slå av avsnittsmerker uten å måtte slå av Word

Hvis du ikke kan leve uten Words redigeringsmuligheter, det er en annen måte å slette disse merkene fra din e-post. Hvis du har Outlook 2003, kan du gå til "Standard" verktøylinje og klikk "Vis / skjul" på "Avsnitt formatering" symbol som ser ut som en baklengs P. Hvis den ikke vises, hodet til høyre for "Standard" verktøylinjen og klikk på "alternativer for verktøylinje" drop-down menyen og klikk "Vis / skjul" på "Avsnitt formatering" symbol. Dette er hvor alle knappene som er mindre brukt opp.

Hvis du bruker Outlook 2007, slå av dette alternativet er annerledes, men ikke vanskeligere. Klikk på "Format Tekst" fanen i "Meldingsvinduet." Klikk "Vis / skjul" på "Avsnitt formatering" -knappen i "Avsnitt" gruppen.

Slå av avsnittsmerker Bruke hurtigtaster

Å vite hurtigtaster lar deg arbeide raskere, fordi det eliminerer behovet for å jakte ned knapper gjennom en jungel av faner og menyer. Den hurtigtast for å slå av avsnittsmerker er "Ctrl" + "Shift" + "" for PC og "cmd" + "Shift" + "" for Mac. Stjernen knappen må være fra det vanlige tastaturet til å fungere. Ikke bruk det numeriske tastaturet på denne snarveien.

Slå av avsnittsmerker på datamaskinen for alltid

Antar dette er din egen datamaskin og noen slått på denne funksjonen, kan du sørge for at disse merkene ikke vises igjen i Microsoft Office. Klikk på "Office" -knappen og naviger til "Alternativer for Word". Klikk "Display", og fjerne alle sjekket boksene for formateringstegn under "Vis alltid disse formateringsmerker på skjermen."