Bokmerker i Sharepoint

Microsoft Sharepoint samarbeid programvare tillater brukere å dele innhold på bedriftens nettverk. Hvis du finner en interessant side eller et dokument på et intranett eller Internett-området som du vil huske og spor, eller dele med kolleger, kan du bokmerke plasseringen. Bokmerket funksjonen i Sharepoint Server 2010 kalles tagger og Notes verktøyet.

Legge til bokmerke tagger

Sharepoint kan du bokmerke innhold på forskjellige måter. Å bokmerke en side på Sharepoint, klikker du på Notater og tagger knappen i "My Site" delen av Sharepoint og skriv inn et navn for bokmerket elementet du vil vise igjen eller dele. For å legge til mer informasjon om bokmerke, klikker du "Note Board" fane og skriv detaljer om bokmerket elementet. Du kan også bokmerke eksterne nettsider ved å legge til Sharepoint-tagger og Notes verktøyet til nettleserens bokmerker eller favoritter. Bookmarking en ekstern nettside med verktøyet legger det til Sharepoint slik at kolleger kan finne den.

Ser bokmerke tagger

Sharepoint lagrer og organiserer lagret bokmerke koder og notater i en "tag cloud", som viser koder i forskjellige skriftstørrelser. De mest brukte kodene vises i en større skriftstørrelse enn andre koder. Ved å klikke på en tag nøkkelord åpner alle book innhold som du har tidligere tildelt denne koden ordet; for eksempel klikke på "reklame" viser alle Sharepoint-sider og dokumenter, og eksterne websider som du har merket med "reklame". Du kan filtrere koder på ulike måter, blant annet ved dato og i alfabetisk rekkefølge.

Fjerne bokmerke tagger

Som dine interesser endres, og du overføre til andre prosjekter, kan det være lurt å fjerne et sett med koder fra Sharepoint. Hvis du vil fjerne et bokmerke tag, velger du nøkkelordet i "skyen" for å åpne alle bokmerkede elementer lagret med merket søkeordet. Klikk på "Delete" -knappen ved siden av hver merket element for å fjerne den permanent. Etter sletting koder, må du oppdatere din nettleser side Web for å se endringene på Sharepoint.

Bookmark Tagger og personverns

Sharepoint er designet for samhandling på tvers av organisasjoner, så programmet behandler alle bokmerke koder som offentlig som standard, med mindre du velger "Private" alternativet når du merker et element. Når offentlige, andre brukere kan se både tag og bokmerkede dokumentet eller siden. Din offentlige koden kan også vises i tag skyer på andre brukeres Sharepoint-skjermer. Hvis du velger "Privacy" alternativet, vil andre brukere ikke favoritthotellet ditt merke eller innholdet du har bokmerket.