Booklet Printing i MS Word

Hefteutskrift er en nyttig funksjon i Microsoft Word når du oppretter en foldet eller bundet dokument, for eksempel en invitasjon, meny eller program. I Word, er det veldig enkelt å sette opp. Du trenger bare å endre margene til en tilpasset hefte innstilling før du legger innhold og skrive ut dokumentet.

Identifikasjon

Hefteutskrift er funksjonen i Word som lar deg sette opp et dokument som en brettet bok. Når det er skrevet ut, bretter du hver side i to langs midten fold, og den danner et hefte med to sider på ett ark.

(Ref. 1)

Et hefte dokument i Word funksjoner tilpasset marginer med et bredt område av hvitt område rundt en smal seksjon for teksten, mye som en bok ville se. "Book Fold," margin alternativet, som brukes til å lage hefter, setter automatisk en center fold der de to sidene vil bli separert en ett ark. Funksjonen endrer også automatisk dokumentet til "landskapet" orientering, som sidene skal skrives ut i lengderetningen.

Sette opp hefte

For å sette opp et hefte i Microsoft Word, må du endre sidemargene før du gjør noe. På den måten vil du vite hvor mye som får plass på hver side før du legger innhold. I Word 2007 klikker du "Page Layout" -kategorien. Klikk på "Marginene" i "Page Setup" gruppe og velg "Custom marger." I "Flere sider" drop-down menyen, klikk "Book Fold." Dette endrer automatisk sideretning og gutter. Klikk på "OK". Du vil umiddelbart se marginer endring på siden.

Hvis du vil vise margene slik at du kan se hvor mye tekst plass du har, klikker du på "Microsoft Office-knappen" og deretter "Alternativer for Word". Klikk "Advanced" og deretter bla nedover til "Show Document innhold." Klikk "Vis Tekst grenser." Klikk på "OK". Nå sidemargene vises på skjermen.

Skrive ut et hefte

Når dokumentet er satt opp, legge til innhold som du normalt ville gjort i Word. Legg til så mange sider som du trenger for heftet. Sidene vil bli skrevet ut i rekkefølge, med hver to sider av heftet på ett ark. Når du er klar til å skrive ut, må du koble skriveren til datamaskinen. Det er en god idé å forhåndsvise dokumentet først ved å klikke på "Microsoft Office-knappen" og deretter "Print" og deretter "Print Preview". Det vil vise to sider om gangen, som er hvordan hvert ark vil se ut når trykket.

Klikk på "Skriv ut" for å få opp "Skriv ut" i dialogboksen. Velg eventuelle andre utskriftsalternativer du trenger, inkludert navnet på den installerte skriveren. Klikk deretter på "Skriv ut" og venter dokumentet. Brett hver side langs midten fold og sortere sidene for å fullføre heftet. Hvis du foretrekker det, kan du binde dokumentet med stifter.

fordeler

Det er mange bruksområder for hefteutskrift i Microsoft Word. Det er en praktisk og enkel måte å lage ditt eget arrangement program eller bryllup invitasjon rett fra din egen datamaskin. Du trenger ikke å bruke penger på fancy kommersiell trykking. Så lenge du har nok papir og blekk, kan du lage så mange hefter som du trenger i forkant av en viktig begivenhet. Hvis du finner en feil på det trykte heftet, er det lett å gå tilbake til Word-dokument og fikse det før du skriver ut nye.