Bruk av makroer i MS Word

Microsoft Word makroer tillate deg å automatisere noen av de oppgavene du utfører i Word. Denne nyttige funksjonen sparer deg for tid. Du har muligheten til å spille inn en rekke tiltak eller kommandoer ved hjelp av den innebygde funksjonen i Word. Alternativt kan du skrive makroer selv ved hjelp av et programmeringsspråk. Når du kjører en makro, med et trykk på en knapp eller en tastaturkommando, utfører Word alle trinnene som finnes i makro.

Planlegger du en makro

En vanlig bruk av Word-makroer er å sette inn tekst som du bruker ofte i et dokument. Andre bruksområder inkluderer utfører komplisert formatering, sette inn tabeller og kolonner, eller tilpasse vannmerker, topp- og bunntekst. I hvert av disse tilfellene, bør du skissere trinnene du vil ta før du oppretter makro. Når du har avgjort på formålet med makro og trinnene nødvendig for å oppnå det, kan du lage en makro som automatisk utfører hvert trinn.

Bruke Word makrofunksjon

Microsoft Word har en innebygd makro opptaker som følger dine tastatur og mus kommandoer deretter lagrer dem til en spesiell fil for fremtidig bruk. I Word 2007, blir det slått av som standard, så du må aktivere makrofunksjonen før du kan spille inn. Klikk på runde "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen. Velg "Alternativer for Word" fra rullegardinmenyen. Velg "Popular" og sette en hake i boksen merket "Vis Utvikler Tab på båndet." Klikk på "OK" -knappen. Den nye "Utvikler" fanen vises i bånd som holder menyvalgene øverst på Word-skjermen.

Opprette makroer

Klikk på "Utvikler" fanen på båndet. I "Code" gruppe, velg "Registrer makro" -knappen. Den makro opptaker vil automatisk foreslå et navn: Makro1 eller neste nummer på rad der det er aktuelt. Men bør du skrive inn et unikt navn for makroen for å hjelpe deg å finne den senere. Word ikke tillater mellomrom i makro navn. Den "Registrer makro" alternativer boksen lar deg også velge hvor du vil lagre makroen. Hvis du velger "Button", kan du bruke makroen ved å velge det ved hjelp av fliken på Ordet bånd. Hvis du velger "Tastatur", vil du tilordne en tastaturkommando kombinasjon, for eksempel "ALT" eller "Control" pluss et brev. Velg alternativet som passer dine preferanser.
Hvis du ikke har tenkt å bruke makroen i alle andre dokumenter, klikker du omvendt trekant ved siden av "Alle dokumenter (Normal.dotm)" under "Lagre i:" og endre plasseringen til det gjeldende dokumentet. Å gi makro en beskrivelse gjør det også lettere å finne hvis du lager mange lignende makroer. Når du er ferdig med å velge opptaksmuligheter, og klikk "OK", makroen opptaket starter. Fullfør hvert av trinnene ved å skrive tekst eller velge kommandoer fra menyen. Hvis du trenger å flytte markøren mens opptakeren er i bruk, velger du "pause opptaket." Klikk for å plassere markøren i neste sted som du trenger, og deretter "Fortsett Recorder." Hvis du vil lagre makroen klikk på "Utvikler" fanen (hvis den ikke er aktiv). Velg "Stopp registrering Macro."

Lagrede makroer

Plasser markøren i et åpent dokument på det stedet du vil bruke makroen. Åpne makroer listen ved å klikke på "Utvikler" fanen og velge "Makroer" fra knappene. Du kan vise sekvensen av trinn, redigere eller kjøre eller slette makroen fra denne menyen. Hvis du tilordnet makro til en tastaturkommando, trykker du hurtigtastene som du valgte å kjøre makroen.