Bruk av masker i Excel

Stopp å måtte manuelt formatere alle regneark hver gang du oppdaterer data. Excel 2013 har mange formateringsvalg, men du kan også tilpasse din egen formatering. Custom formatering "masker" de faktiske verdiene i cellene og presenterer dem i et mer lesbart format. Dette formatering endrer ikke verdiene, skjønt, så dataene dine er trygge. Datasett endres over tid, og tilpasset formatering hjelper deg å holde regnearket formatert riktig, selv når negative tall blir positive tall.

Retningslinjer

Formelen for et tilpasset format er <Positive>; <Negative>; <Null>; <tekst>. Hver seksjon er atskilt med et semikolon. Hvis du bestemmer deg for å hoppe over en del, la delen blank, men har sin semikolon. Fyll i hver seksjon med formater koden du vil bruke. For eksempel kan koden se slik ut: $ 0.0 "M"; $ (- 0,0) "M"; "-"; @. Dette viser positive verdier med et dollartegn, én desimal og en "M." Negative verdier har et dollartegn, parenteser, et negativt fortegn, en desimal og en "M." Celler med en nullverdi viser en dash i stedet for en null, og celler med tekst i dem vise teksten. Denne formelen gjør det mulig å bruke en egendefinert format til en hel tabell eller et sett med data.

Avrunding og Desimalplasser

Du kan formatere hvordan et tall vises på Excel-regneark og hvordan desimaler stille opp. Å runde i tusenvis, inkluderer et komma. Hvert komma du inkluderer runder med tre desimaler. Så, for å vise 3589475000 som 3.6, er formateringskode 0,0 ,,,. Påfør samme formatering til negative tall, også: 0,0 ,,,; - 0,0 ,,,.

For å justere dine desimaler, bruke et spørsmålstegn i formateringskode. For eksempel, for å stille opp desimaler i 58,245 og 1254,2, er formateringskode ????. ???. Hvis du bare vil vise én desimal, endre koden til ????.?.

Legg til tekst, farger og innrykk

Du kan bruke tilpassede formatering for å legge til tekst etter tall. For eksempel, for å vise 3589475000 som 3,6 B, kan du bruke denne koden: 0,0 ,,, "B". For å vise positive tall i grønne og negative tall i rødt, kan du bruke denne koden: [grønn] 0,0; [Red] 0.0. For å automatisk legge til et innrykk før et tall, bruke en understrek og parentes før verdien. Du kan også legge til et innrykk fra høyre side av cellen ved å legge til en understrek og parentes etter verdi. For eksempel, (0.0, 0.0) legger et innrykk før positiv verdi og et innrykk etter negativ verdi. Dette hindrer tall i forskjellige celler fra å kjøre opp mot hverandre.

Legg til egendefinert formatering

For å legge til egendefinert formatering i et Excel-regneark, åpner regnearket, og velg cellene du vil formatere. Trykk "Ctrl-en" for å åpne Format Cells-boksen, og deretter bla gjennom Type-boksen og velg et format kode for å komme i gang. Du kan deretter justere den i feltet Type, eller bare skriv i dine egne verdier. Klikk "OK" for å bruke formatering.

For å fjerne egendefinerte formatet fra en celle, åpner Formater celler boksen og velg "General" i kategoriruten for å fjerne all formatering. Slik endrer cellens format, velger du en annen kategori eller et annet tilpasset format. Hvis du ikke lenger trenger et tilpasset format, klikker du på formelen i Type-boksen, og klikk deretter på "Slett".