Bruk av Microsoft Excel formler

Microsoft Excel er et program for å manipulere tekst og tall i regnearkformat. I stedet for å gjøre regning med en kalkulator eller endre tekst celle for celle, kan brukeren skrive formler i regnearket bare en gang for å utføre beregninger, konverteringer eller sjekker på store mengder tekst og numeriske data. Lær mer om bruk av Excel formler.

Identifikasjon

Excel er et Microsoft program som hjelper brukerne til å lage regneark med informasjon. Regneark er verktøy som lar bedrifter og enkeltpersoner til å spore og manipulere informasjon. En Excel formel er en kort kombinasjon av symboler og cellenavn som instruerer regneark til å utføre beregninger og konverteringer på data som er lagt inn i regnearket.

typer

Matematisk Excel formler legge til, trekke fra, multiplisere og utføre andre beregninger, som for eksempel å skaffe gjennomsnitt. Dato og tid formler kan beregne forskjellene mellom datoer eller sette inn gjeldende klokkeslett og dato i en celle på regnearket. Andre formler kan konvertere tekst til tall og vice versa, endre det gjelder tekst i markerte celler eller sjekk for å se om et tall er større eller mindre enn en angitt verdi. For en mer komplett liste over Excel formler, se "Andre ressurser" nedenfor.

Funksjon

Regnearkformlene blir brukt av enkeltpersoner til å utføre beregninger på hjemmebane budsjetter og av lærere å beregne karakterer. Forskere kan bruke formler til å beregne gjennomsnittlig temperatur, gjennomsnittlig alder eller størrelser av prøver, eller å konvertere Fahrenheit til Celsius eller pounds til kilo. Selskaper bruker Excel formler for å spore inventar, samtalevolum, salgsresultater og mange andre typer finansielle data. Finansanalytikere kan bruke formler til å beregne rentes rente.

fordeler

Fordelene med å bruke formler er reduksjon i feil og besparelser i tid og krefter. I stedet for å gjøre manuelle beregninger og eventuelt legge inn feil tall, vil en formel gjøre beregningene for deg. Formler spare tid og krefter fordi en kort serie av symboler må legges inn kun én gang og kan utføre beregninger på enorme mengder data.

Egenskaper

Når du har opprettet et regneark, og har satt inn de nødvendige formler, Excel andre funksjoner som lar deg manipulere og vise denne informasjonen i flere måter. For eksempel gjennom grafen funksjonen, kan du slå data og formler i søylediagrammer, linjediagrammer og kakediagrammer. Du kan sette inn illustrasjoner og hyperlenker inn i regnearket også. I tillegg, gjennom funksjoner som "share arbeidsbok" og "spor endringer" kommandoer, kan du samarbeide om prosjekter med en annen, og spore nye data og endringer i regnearket i løpet av prosjektet.