Bruk av MS Excel

Microsoft Excel er et dataprogram som er satt opp i nummererte rader og kolonner med brev betegnelser. Skjæringspunktet mellom disse kolonnene og radene er kalt celler. Det har evnen til å organisere og holde data, utføre en rekke matematiske beregninger og har formatering funksjoner som tillater brukeren å endre utseende på teksten og bakgrunnen på hver celle. Den gjeldende versjonen av MS Excel (2007) åpner for 16.000 kolonner med data og 1 million rader.

regnskap

Microsoft Excel er først og fremst et stykke av regnskapsprogrammer modellert etter hovedbok bøker som regnskapsførere brukes til å spore finansielle transaksjoner i bedriften deres. Excel har regnskapsfunksjoner så enkelt som SUM (tall1, tall2), som legger verdien av cellene som er navngitt i parentes, til komplekse beregninger som DB (kostnad, restverdi, levetid, periode, måned), som returnerer svekkelsen av et aktivum over en bestemt tidsperiode ved hjelp av fast degressiv avskrivning.

Inventory Tracking

Microsoft Excel har et ideelt oppsett for inventar sporing på grunn av kolonne og rad forhold til. For å lage en inventarliste, plotte ut på kolonneoverskriftene for å spore inventar. Skriv inn varetellinger og oppdatering når det er nødvendig. Dataene kan deretter bli lagt til, trukket fra, multiplisert og delt til suite behovene til selskapet, så oppsummeres ved å kopiere dataene, klikke på Rediger-menyen, og deretter Lim inn utvalg og deretter sjekke Lim Link boksen. Brukeren trenger da bare å vise en side for en opptelling sammendraget, versus vasser gjennom kolonner og rader med data.

Fortsett Patterns

Microsoft Excel har en funksjon som gjør det mulig å gjenkjenne mønstre i tall og ord. For eksempel, hvis man ønsker å telle en del av data, skriver du inn nummeret "1" i en celle, og deretter i cellen rett under, skriver du inn nummeret "2". Deretter merker både celler og dra den lille, svarte firkanten nedover for å telle en lang liste av data. Et annet eksempel på mønstergjenkjennelse oppstår med ordsekvenser. Skriver søndag i en celle og mandag i en celle tilgrensende den første. Deretter merker de to cellene og dra den lille svarte boksen i nedre høyre hjørne av den andre cellen. Excel vil skrive tirsdag, onsdag, etc. til du slutter å dra den lille plassen.

Kalkulator

Microsoft Excel har aritmetiske evner som bare begrenset til den personen som bruker programmet. Programmet kan legge til, trekke fra, multiplisere og dividere i hvilken som helst kombinasjon av måter som brukeren tenker på. Den kan utføre repeterende beregninger, for eksempel for å holde styr på skattepenger som en bedrift skylder til de føderale, statlige og lokale myndigheter. Ved å etablere en formel, som multiplisere den totale tjent med 35 prosent, kunne man holde styr på alle de skyldige skatter og inntekter til overs. De kalkulatorfunksjoner kan være så enkelt som addisjon og subtraksjon, og så komplisert som å returnere arctangent av et sett av X og Y-koordinater i radianer mellom --Pi og Pi.

Rapportering gjennom Charts

Microsoft Excel kartlegge alternativene inkluderer linje, pai og bar diagrammer som kan være flat eller tredimensjonal. For eksempel kan salgsdata bli konvertert til punkter på en linje graf som viser salgsutviklingen over en periode på måneder eller år, bidrar til et selskap for å se hvordan deres virksomhet gjør. Sektordiagrammer kan dele opp den totale mengden av salget mellom antallet produkter tilgjengelig, viser ledere hvilke produkter utfører bedre som relatert til det totale salget.