Bruk av tekstbehandlingsprogrammer

Tekstbehandlingsprogrammer lar deg perfeksjonere dine dokumenter før du noensinne skrive dem ut. Du kan redigere hver brikke flere ganger før noensinne forplikter det til papirkopi. Hvis du foretrekker å arbeide med en rød penn i hånden, kan du skrive ut en kopi og redigere den måten. Fremfor alt, tekstbehandlingsprogrammer tilby et bredt spekter av kontroll over alle aspekter av dokumentene.

Dokument Input

Enten du foretrekker å komponere dokumenter som du sitter ved datamaskinen, eller skrive longhand og innspill dem senere, tekstbehandlingsprogrammer er et faktum i det moderne liv. På skolen, kan du bruke dem til å skrive oppgaver og papirer. På jobb, kan du bruke dem til å skrive rapporter, brev og andre dokumenter. Hvis du har lært å skrive på en skrivemaskin, men har ikke brukt en datamaskin mye, er tastaturoppsettet det samme som du allerede har lært - nøklene bare gi mindre motstand mot fingrene dine mens du skriver.

dokument formatering

En stor fordel at tekstbehandlingsprogrammer har over skrivemaskiner er evnen til å både skrive og formatere dokumenter ved hjelp av samme program. Ikke bare det, men du kan gjøre dette og redigere ditt arbeid flere ganger før du skriver ut en enkelt side. Dette bidrar til å kutte ned på bortkastet papir. Line og avsnittsavstand, marger, skrifttype, skriftstørrelse og justeringen er bare noen av formatering problemer du kan løse via knapper og menyer i tekstbehandlingsprogrammer. Klikk menyer øverst på menylinjen for å slippe ned ulike alternativer å velge. Skrifttype, skriftstørrelse og justeringen er vanligvis tilgjengelig rett under menylinjen i de fleste tekstbehandlingsprogrammer.

Flere funksjoner

Tekstbehandlingsprogrammer lar deg legge til tabeller, diagrammer, tabeller og bilder i dokumentene for å live opp presentasjonen. Hvis arbeidet innebærer sikter til et mål ordtelling, tilbyr tekstbehandlingsprogrammet "Word Count" som et alternativ; Dette er vanligvis plassert i "Verktøy" -menyen. Hvis du bruker en hel tekstbehandling suite, for eksempel Microsoft Office, Openoffice eller Apple iWorks, kan du vanligvis importere objekter fra andre i-suite programmer, for eksempel regnearkprogram. I tillegg kan du sende en e-post eller dele dokumenter med samarbeidspartnere via de fleste tekstbehandlingsprogrammer.

Stavekontroll og grammatikk Sjekker

Det er uklokt å stole på dem helt, men rettskrivning og grammatikk sjekker i tekstbehandlingsprogrammer har et ekstra sett med øyne - om enn elektroniske seg - å se over dine viktige dokumenter. Kritikk reist mot disse kontrollene sier at de ofte lar eller introdusere feil samtidig som det gir deg en falsk følelse av trygghet i sine evner. Elektroniske spell-sjekker, for eksempel, ikke forstår sammenhengen, så viser feil alternativer for synonymer som "det" og "deres". Nøyaktighet varierer avhengig av programmet, så holder oppslagsverk i nærheten for å sjekke det selv, eller spør din lokale rettskrivning og grammatikk ekspert for å sjekke dine dokumenter.