Bulk e-postløsning for veldedige formål

Kringkaste e-posttjenester har blitt et viktig verktøy for mange ideelle organisasjoner som trenger å kutte kostnader når nå ut til givere og støttespillere. Tatt i betraktning den kraftige bekostning av trykte nyhetsbrev, appeller og andre sivile materialer, bulk e-posttjenester tilbyr en måte å kommunisere effektivt mens både redusere kostnader og hjelpe miljøet.

Hvorfor Broadcast e-post?

Når det gjelder smertefulle budsjettlinjer, vil den gjennomsnittlige non-profit peke på sine papir utskriftskostnadene. I tillegg til den store første utskrift utgifter, mange ideelle organisasjoner mister ekstra verdi når deres papir materialer bli utdatert og må kastes. Bulk e-postløsninger tilbyr muligheten til å levere målrettede digitale nyhetsbrev, fundraising appeller og andre oppdateringer direkte til en supporter e innboks. Dette eliminerer i stor grad papirutskriftskostnader, material foreldelse og fysiske lagringsproblemer.

Hosted vs Non-Hosted Bulk e-posttjenester

Bulk e-postløsninger faller i to kategorier: hostet og ikke-vert. En hosted kringkaste e-posttjeneste finnes utelukkende på en tredjeparts nettsted der du logge inn for å opprette og sende bulk e-post, vedlikeholde e kontaktlister, og måle suksess for kringkasting e-post. Gode ​​eksempler på disse tjenestene inkluderer MailChip, ConstantContact, og iContact. En ikke-email produkt kan omfatte alle de samme funksjonene, men krever at du laster ned programvaren og deretter installere det på din egen nettside server. Med en ikke-hosted løsning, non-profit ansatte er ansvarlig for vedlikehold, sikkerhet og programvareoppgraderinger. Non-vert bulk e-postløsninger inkluderer Dada Mail og PHPlist.

Spørsmålet om Broadcast Email Antall

Frivillige organisasjoner må se på hvor mange e-poster de har tenkt å sende med jevne mellomrom, og hvor mange e-postadresser. Hosted kringkasting e-postløsninger kreve mer når du øker antall e-poster du sender i en gitt faktureringsperiode. Den gode nyheten er at mange vert løsninger tilbyr rabatter til ideelle organisasjoner. Ved hjelp av en ikke-hosted løsning, masseutsendelser til store kontaktlister kan drastisk øke båndbredde på ditt nettsted server. Denne ekstra belastningen på serveren kan føre til ekstra kostnader fra ditt nettsted vert.

Måle suksess med Broadcast e-post

Hovedtyngden e-postløsning tilbyr en non-profit real-time statistikk på hvor mange abonnenter åpnet en e-post, hvilke linker de klikket, og hvilke historier inspirert dem til å donere, blant andre beregninger. Dette er uvurderlig informasjon for alle utviklingsdirektør ute etter å maksimere donasjoner. Når du sammenligner kringkaste e-posttjenester, også se på hva slags statistikk de tilbyr. God statistikk tilbyr muligheten til å avgrense beskjed og øke donasjoner.

Best Practices og Bulk Email

Noen ideelle organisasjoner overbevise seg selv at de kan ignorere (eller i det minste bend) beste praksis når det gjelder bulk e-post. Faktum er at e-post spam lover gjelder for ideelle organisasjoner i hovedsak de samme som de gjelder for for-profit selskaper. En non-profit bør alltid søke om tillatelse før du legger en persons e-postadresse til kontaktlisten sin. Ideelle organisasjoner bør også unngå churning ut så mange e-poster som det blir irriterende til mottakerne. Forskning e strategier og snakke med ideelle organisasjoner som du vet at har et godt håndtak på e-post markedsføring.