Canon MX870 PDF konvertering

Canon MX870, en alt-i-ett-skriver som inkluderer en skanning funksjon lar deg lagre alle skannede dokumenter som PDF. Når et dokument er skannet til datamaskinen, konvertere den til PDF-format tar bare noen få sekunder. For å åpne PDF-filer, må du ha Adobe Reader eller en annen PDF-leser installert på datamaskinen din.

skanning av dokumenter

Før du kan konvertere en fil til PDF-format ved hjelp av Canon MX870 skriver, må du skanner dokumentet så en kopi av den finnes på datamaskinen. Skriveren leveres med en MP Navigator EX nedlasting av programvare, som hjelper deg å kommunisere med skriveren og er nødvendig for rask filkonvertering. Dokumenter og bilder skannes ved å plassere elementet med forsiden ned i skanneplaten og velge hvilken type dokument i MP Navigator EX. Når du klikker på "Scan", en kopi av dokumentet eller bildet vises på dataskjermen.

Lagrer som PDF

Den enkleste måten å slå et dokument eller bilde til en PDF-fil på en Canon MX870 er ved å lagre det som en PDF-fil ved skanning. Uavhengig av format det skannede elementet ble opprinnelig opprettet i, kan det lagres som en PDF-fil. Når et dokument er skannet, lagres det i "Photos / Documents" kategorien i "Scan / Import" vinduet i MP Navigator EX-program. Klikk på filen du vil gjøre om til en PDF-fil og deretter velge "Lagre som PDF-fil" -knappen i nedre venstre hjørne av vinduet.

Konvertering til PDF

Hvis du allerede har lagret et skannet bilde i et annet format, for eksempel JPG-bilde-fil, kan du likevel konvertere den til PDF-format. Etter åpning av "Vis og bruk" vindu på MP Navigator EX, sjekk boksen under dokumentet eller bildet du ønsker å konvertere; Hvis du ønsker å inkludere flere skannede sider i samme PDF, sjekk boksen under hver side. Ved å klikke på "Create / Edit PDF" -ikonet vil få opp et skjermbilde der du kan omorganisere sidene og deretter lagre i PDF-format.

betraktninger

Når du konverterer et dokument til PDF-format, er det mulig å omorganisere sider, samt legge til og slette sider, fra i MP Navigator EX. Så lenge PDF-filen ble opprettet i MP Navigator EX, gå til alternativet "Create / Edit PDF" lar deg gjøre endringer i dokumentet. Under lagringsprosessen, kan et passord bli lagt for å beskytte PDF, og søkeord enten aktiveres eller deaktiveres.