Celle Funksjoner og Excel

Forstå formålet med et regneark celle i Excel kan hjelpe deg å avgjøre om dette programmet kan håndtere datamessige behov. For eksempel, vel vitende om at Excel kan formatere tall kan lede deg til å velge programmet som et middel til å forfatte en virksomhet rapport. Sørg for å lære om hensikten med Excel andre elementer for å få et fullstendig bilde av dette programmets evner. Spesielt lære knappene på "Home" -kategorien, så vil du sannsynligvis bruke disse mest.

Bruk som en variabel

Du kan bruke et Excel-celle å holde tall for beregninger. For eksempel inn et tall i celle A1, og skriv formelen "= A1 * A1" i celle B1. Når du trykker på "Enter" celle B1 vil vise kvadratet av verdien i A1. Dette viser en celle funksjon som en variabel. Du kan gjøre det enklere å bruke celler på denne måten hvis du gir dem navn som beskriver de verdiene de har. I eksempelet bare gitt, kan du bruke Excel er "Range navn" tekstboksen over regneark rutenett å tildele navnet "NumberToSquare" til celle A1.

Hold formler

Excel celler kan holde formler, som kan være brukerdefinert, eller formler innebygd i Excel. For eksempel "= Now" i noen regneark celle for å vise gjeldende tid. Merk at for denne og alle andre situasjoner der du bruker en celle som en funksjon holder, må du skrive "=" før formel navn. Uten denne karakter, vil Excel tolke formelen navn som ren tekst.

Merkelapp

Bruk en celle til å holde en etikett for en tabell kolonne, eller å holde en etikett for selve bordet. For eksempel, hvis du har en tabell over alle produktene i en kunst forsyning butikken, kan du bruke en rad av celler over dataene til å holde disse tekst verdier: «varenavn", "enhetskostnad", "På lager (y / n). " Når du bruker en celle på denne måten, ikke bry deg om at etiketten er lengre enn en celle standardbredde. Du kan utvide en celle ved å dobbeltklikke på venstre eller høyre kant av kolonneetiketten. Eller, kan du klikke på "Home" -kategorien er "Bryt tekst" -kommandoen til å lage Excel splitte den lange teksten på egne linjer i cellen.

Word Processor

Excel celler kan fungere som mini tekstbehandlere, i form av noen av tekstoperasjoner du kan utføre på en celle. For eksempel, hvis du har brukt Excel autokorrektur funksjonen til å kople forkortelsen "som /" med teksten "Art forsyning," skriver at forkortelsen i en celle vil føre til Excel for å utvide forkortelsen, akkurat som en tekstbehandler ville. Du kan også bruke celler som stavekontroll, ved å trykke "F7" etter å ha klikket på en celle.

hold Kommentarer

Du kan bruke en celle som en memo pad, eller som et sted å forlate bokføring eller redaksjonelle notater. "Sett inn kommentaren" kommandoen gjør disse relaterte cellefunksjoner. Klikk på en celle for å velge den, høyreklikk på musen og klikk "Sett inn kommentar". Excel vil vise en gul vindu der du kan skrive et notat. Skriv inn noe sånt som "Jeg skal bruke denne cellen til å holde dagens rente for å hjelpe meg med å beregne min justerbar hastighet boliglån." Trykk "Escape" to ganger for å avslutte note-redigeringsmodus. Excel vil indikere notatet tilstedeværelse med fargen rød i en av cellens hjørner.