Cons om bruk PowerPoint

Dagens kunnskapsrike høyttaler er ikke fremmed for PowerPoint. En PowerPoint lysbildepresentasjon er like vanlig som klær noe mer på det store møtet og med god grunn. Det er nyttig. En god PowerPoint-presentasjon vil forbedre den generelle meldingen, bidra til å holde publikum fokusert og etterlate et varig synsinntrykk. Men hver bruk av PowerPoint ikke alltid har en lykkelig slutt. Vurder følgende felles PowerPoint faux pas før du gå videre til neste lysbilde.

Boring Bullets

Noen presentasjoner der ute er så overbelastet med spredt punkter, kan man lure på om de bør lage sikkerhetslåsene som gjelder PowerPoint formateringsverktøyene. Mens PowerPoint er absolutt et glorifisert disposisjon i sin kjerne, betyr ikke at den beste bruken av lysbildene er å slå dem i forstørret Word-dokumenter.

Animere punkter på et lysbilde å sakte skje-mate publikum den generelle kjerne av historien er greit når den tilnærmingen brukes moderat, men mangfold er nøkkelen til en engasjerende presentasjon. Legge til en kombinasjon av bilder, utklipp, diagrammer, diagrammer og musikk til lysbildene vil bryte opp monotonien av en tekstbasert skjerm og fremkalle en mer tilkoblet og følelsesmessig respons fra publikum.

Gjenta vs. Armering

Hver side i presentasjonen bør forsterke budskapet, ikke gjenta meldingen ordrett. Publikum kan lese hjemme på egen hånd, men de trenger deg for å bli engasjert. Ikke legg på lysbildet hva som bør være oppført i foredragsnotater eller på kartotekkort.

For mange ord

PowerPoint-presentasjonen i seg selv bør ikke forveksles med analyserapporten delt ut på slutten av møtet. Ingenting isolerer et publikum mer enn å bli tvunget til å lese gobs av tekst på et lysbilde. Bruk korte, konsise setninger og smarte lysbildetitler å oppsummere dine tanker. Aldri skrive en full avsnitt av informasjon på et lysbilde. Hvis dette bare ikke kan bli hjulpet, velger å bruke en rekke subtile inngangseffekter for å gradvis avsløre teksten i små seksjoner.

Forstyrrende Ikke Styrking

PowerPoint inneholder mange animasjon effektalternativer for å gjøre informasjonen på hvert lysbilde blir levende. Det er inngang, vekt og exit animasjon innstillinger som kan slå hvert lysbilde i en mini-film. Det er lysbildeoverganger, layout alternativer og mange fargepaletter alle designet for å gi brukeren en lang rekke kreative valg. Men hvis disse funksjonene er mye, lysbildene blir for opptatt og meldingen nesten tapt.