Cool Ideas for PowerPoint-presentasjoner

Microsoft PowerPoint er rikt på funksjoner, men du trenger bare å mestre en brøkdel av sin bruker til å lage effektive presentasjoner. Her er noen tips for å bøye denne potensielt overveldende programmet til din vilje og holde deg kontroll over presentasjonen.

Tilpasse design Maler

Moderne versjoner av PowerPoint er kanter tettere til de grafiske designmuligheter i Apples Keynote, og tilbyr en rekke rene og smart designede maler.

Når du velger farger, unngå fet bakgrunn. Det vil være vanskeligere å lede seerne til områder med fokus på hvert lysbilde. Faktisk, hvis du avviker fra en hvit, svart eller grå bakgrunn, prøv toning ned fargene ved å øke åpenhet nivåer.

Hvis du har opprettet en egendefinert bakgrunn, ikke lim den inn på hvert lysbilde. Velg Master Se og sett den der i stedet. Når du går tilbake til vanlig visning, vil alle lysbildene bli automatisk oppdatert. Dette hindrer at du flytter på bakgrunnsbildet rundt når du prøver å velge forgrunnen sideelementer. Bedre ennå, vil presentasjonen filen være lettere, siden det vil bare trekke fra ett bakgrunnsbilde.

Go Widescreen

PowerPoint 2007 innført en enkel wide-screen mal, som strekker seg størrelsesforholdet til 16: 9. Tenk wide-screen hvis du vil legge til dramatiske innslag til innholdet ditt eller trenger å sammenligne en gruppe av elementer ved siden av hverandre. Selv om wide-screen mal bør tilpasse seg hva skjermen den vises på, er det en god idé å sjekke din presentasjon på flere forskjellige skjermbilder for å sikre kompatibilitet.

Integrer Video

Forbereder videoer for PowerPoint kan være vanskelig, men de er kraftige verktøy for å engasjere publikum og støtter en viktig melding. Når integrere videoer, er det en god idé å redigere dem så kort som mulig for å unngå videoen altoverskyggende ditt nærvær og skyve presentasjonen over fristen. PowerPoint vil spille asf, avi, mpg (eller mpeg) og wmv filer.

Animasjon Best Practices

Animasjoner kan ta flere timer å fullføre, og vil spille ut i løpet av noen sekunder, så sørg for at det er en integrert del av presentasjonen før du oppretter en. En god metode for planende animasjoner er å sjekke om funksjonen til animasjonen støtter form av innholdet. Løse opp mellom to diagrammer for å sammenligne en visuelt imponerende endring i data er en god bruk av animasjon. Ved hjelp av et rute tørke overgang på hvert lysbilde er det ikke.

Bruk presentasjonsvisning

Når du gir din presentasjon, kan du prøve å sette deg opp i presentasjonsvisning. Denne modusen krever flere skjermer system: hovedpresentasjonen skjermen, for eksempel en projektor, og en privat skjermen bare du kan se, for eksempel en bærbar PC. Bruke presentasjonsvisning, kan du overvåke tidspunktet for lysbildene, kan du se i notatene vindu, forutse neste lysbilde og selv svart ut hovedskjermen mens du signalet opp din neste lysbilde i personvernet.