Corel Wordperfect til Word konvertering

Wordperfect og Word bruker svært forskjellige formaterings teknikker, som noen ganger gjør konverteringen fra den ene til den andre problematisk. Hver har også mer enn et dusin historiske versjoner og ulike kompatibilitet med hverandre. Hvis du har problemer med å konvertere Wordperfect filer til Word-filer, men det er en enkel løsning.

Omdannelse

Start med å åpne Wordperfect-dokumenter i Word. Åpne Word, gå til Fil Åpne og finne Wordperfect-fil du trenger å konvertere. Åpne filen og skanne den. Hvis det ser fint, gå til Fil | Lagre som. I Word 2007, klikker du bare på "Lagre" -ikonet eller trykk Ctrl + S; vil den automatisk åpne dialogboksen Lagre som. Gå til alternativet "Lagre som type" nær bunnen av siden og velg "Word-dokument" eller noen ord alternativ nevne ".doc".

Filen er nå konvertert, men kan ha feil. Lukk Word helt, og deretter åpne den igjen og åpne filen du nettopp konvertert.

Se etter feil

Gå gjennom filen du nettopp åpnet for feil. Mens ren tekst vil vanligvis konvertere rent, kan du få problemer med marginer og sideskift, spesialtegn skriftendringer, hypertekst, satt inn objekter (for eksempel bilder, WordArt / TextArt, innebygde tabeller fra andre programmer), former av alle slag, tabeller generert test (for eksempel innholdsfortegnelser og indekser),

I tillegg vil eventuelle tilkoblede makroer ikke og må bygges opp igjen. Det er ingenting du kan gjøre hvis high-end formatering, inkludert generert tekst og WordArt, ikke konvertere. Du er nødt til å bygge dem.

Alternative konverterings tips

Hvis det er for mange feil utenfor high-end funksjoner som genereres tekst, makroer og innebygde objekter, prøve å lagre den opprinnelige Wordperfect-dokument fra Wordperfect som Wordperfect 5.1-fil ved hjelp av "Fil | Lagre som | Lagre som type", akkurat som du gjorde i Word ovenfor. Deretter konvertere denne nye filen til Word ved å gjenta trinnene du brukte ovenfor i "Konvertering". Du kan ha en renere fil.

Du kan også prøve å lagre filen i Word som et rikt tekst File (.rtf). Dette er en enklere alternativ format utviklet av Microsoft. Konvertering til en RTF-fil kan eliminere feil, spesielt feil som legger tegn, for eksempel tilfeldig-tilsynelatende spørsmålstegn og fine-lined bokser, til filen. Rich Text konverterer renslig til Word senere hvis du må ha en .doc-fil.

Forsiktighetsregler

Hvis du har en fil som krever hyppig konvertering fra Word til Wordperfect og tilbake, lagre det som en RTF og prøv å unngå high-end formatering så lenge som mulig. Hyppig konvertering ødelegger ofte filer. Du bør også opprettholde en database over tidligere versjoner, så hvis du har en korrupt fil, kan du enkelt bygge den opp fra en tidligere ukorrupte versjon.

Når du lagrer filer, alltid lagre til en harddisk og flytte denne filen til midlertidige medier, for eksempel SD-chips, hvis du trenger å transportere den. Lagrer direkte til midlertidig media er den vanligste årsaken til korrupte filer.