Data Analysis & Decision Making Med Microsoft Excel

I økende grad er trenden i næringslivet og organisasjonsledelse beslutninger basert på solid dataanalyse. Dette betyr at organisasjoner trenger pålitelige verktøy for dataanalyse og beslutnings. Heldigvis regnearkprogram Excel, en del av Microsofts populære Office-programvarepakke, er et utmerket verktøy for de fleste organisasjoners dataanalyse behov. Dens brukervennlige funksjoner, som inkluderer en rekke grafikk og diagrammer, hjelpe kommersielle selskaper, non-profit grupper, ta smarte, datadrevne beslutninger.

Organisering av data og forberede for analyse

Før du går inn data i et Excel-regneark, ta litt tid til å vurdere hvordan du organisere regnearket, da dette vil lette eventuell dataanalyse. Bruke Excel til å analysere data ofte krever at relevante kolonner med data være tilstøtende på regnearket. Selv om den har et dataanalyseverktøyet, er Excel ikke først og fremst en dataanalyseprogram.

Maksimere Excel analysekapasitet ved å sette opp dataanalyseverktøyet. Dette verktøyet er under "Tillegg" i Verktøy-menyen. For å få tilgang til det, velger du "Tools", deretter "Add-Ins", som åpner et lite vindu som viser tilgjengelige tillegg. Velg "Analyseverktøy" og klikk "OK." Dette plasserer dataanalyse verktøyet i "Verktøy" -menyen for bruk.

Dataanalyse

Velge en dataanalyse metode eller prosedyre vil i stor grad avhenge av arten av data selv, samt spørsmål som skal besvares, og de beslutninger som tas basert på analysen. Heldigvis Excel har en rekke prosedyrer, og bare ved å klikke og dra på en bestemt celle eller kolonne, kan du velge utvalg av data og feltene du ønsker analysert.

Den mest grunnleggende prosedyren er pivottabeller funksjon, som gir enkel å forstå sammendrag av ønskede felt, komplett med gjennomsnitt og summer. For å produsere en pivottabell, velger du bare på Pivot tabell Rapporter funksjonen under Data-menyen. Dette viser en tom tabell der du kan klikke og dra de feltene du ønsker å oppsummere og display. Etter å legge ut din pivottabell, klikk "Finish" og Excel vil generere en ferdig tabell.

Dataanalyse verktøyet kan du utføre mer en kompleks analyse, inkludert beskrivende statistikk, betydning testing, variansanalyse, og andre ofte brukte prosedyrer.

Tabeller og diagrammer

Grafikkbasert beslutningsverktøy ofte forenkle organisasjonen beslutningsprosesser, og Excel har en rekke tabeller og diagrammer for grafisk visning av data og analyseresultater. Valg av Excel-diagram veiviseren verktøyet vil gi en steg-for-steg guide for å lage en rekke diagrammer og grafikk, inkludert sektordiagrammer, linjediagrammer og stolpediagrammer. I tillegg kan du sette inn ulike diagrammer i et tomt regneark ved å velge "Diagram" under "Insert" -menyen. Tilgjengelige diagrammer inkluderer organisasjonskart og Venn-diagrammer.