Database Management Software Definisjon

Database programvare lar deg organisere informasjon (data). Dette hjelper brukerne å holde styr på lister over ting, sortere informasjonen etter kategorier og finne data som passer bestemte kriterier. Internett, store og små bedrifter og regjeringen er avhengige av databaser for å håndtere ulike typer informasjon. Telefonkatalogen er ett eksempel på en database. Database programvare hjelper også brukerne administrere produkt varelager, kundekonti, bibliotek beholdning og til og med nettsteder.

Egenskaper

Før du oppretter en database, må du bestemme hvordan du vil strukturere informasjonen som du vil at databasen å holde. Hver bit av data må ha en plassholder, kalt felt. Databasen designer første velger navn for hvert felt. Hvert felt Navnet må være unikt for databasen til å fungere skikkelig. Databaser krever også at hvert felt som du oppretter matche en bestemt type data. De vanligste typene er dadler, tekst, tall og notater. Mange andre felttyper kan være tilgjengelige, avhengig av programvaren.

typer

Database programvare faller inn i to kategorier. En grunnleggende database som holder alle dine feltnavn og data i samme fil er en flat fil database. Du oppretter flat fil databaser for å håndtere all informasjonen om et bestemt emne eller en liste. Men hvis databasene holde relatert informasjon om en rekke emner eller lister, bør du lage en relasjonsdatabase. Denne type database er mer fleksibelt og kraftig enn en flat fil. Den lar deg lagre feltene for kundens navn og adresse i en egen fil fra en som du bruker til å oppbevare kundens kjøpshistorikk. En felles felt som kundens ID-nummer forbinder databasene.

Funksjon

Databaser tillate brukere å legge inn sine data i hvert felt, og deretter oppdatere den raskt. Når brukeren setter data inn i hvert av feltene, skaper database en post. Hver post har en unik plassholder. Brukere kan søke etter spesifikk informasjon i hver post. Når programvaren viser posten, kan du redigere den og lagre den endrede posten. Brukere kan også lage indekser som sorterer en database av kriterier som dato, alder eller postnummer, avhengig av deres behov. Brukere kan også definere og lage rapporter fra dataene, ved hjelp av alle databasens informasjon eller begrense det til bare utvalgt informasjon.

Historie

Den første databasen ikke vises før midten av 1960-tallet. Før det hadde matematiske beregninger vært den primære bruk for datamaskiner. Som bedrifter og regjeringen begynte å finne datamaskinen et nyttig og rimelig verktøy for å håndtere informasjon, etterspørselen etter programvare for å møte deres behov førte til utviklingen av de tidlige databaser. Flere av landets ledende universiteter og noen datamaskinprodusenter tok på seg utfordringen med å utvikle information management software. DBase II, Oracle og Sybase var blant de første database programvarepakker. Hver brukte en annen tilnærming til programinstruksjonene som kontrollerte data input og ledelse. Alle av dem er nødvendig spesialisert programmering trening og ferdigheter.

Betydning

Kommersialisering av database-programvare bidratt til å gjøre bruk av mikrodatamaskiner mer attraktivt for bedrifter og personlige databrukere. Database programvare som Microsoft Access lar personlige databrukere og små bedrifter administrere informasjon effektivt uten å lære kompliserte programmeringskommandoer. Populariteten til Internett har også ansporet database innovasjon og utvikling. Programvareutviklere fortsette å skape nye databaseprogrammer for administrasjon av nettsteder, e-handel og CRM.