De beste e Hilsener

De beste e Hilsener


Selv om e-post er ikke så formell som en hard-kopi forretningsbrev, er det heller ikke så tilfeldig som chatter med venner. Selv om e-posten har eksistert i årevis, etikette for å bruke det riktig er ikke alltid klart. For å sette den rette tonen for den e-posten du sender, må du rett hilsen.

Profesjonelle Letters

I næringslivet e-post, er det bedre å feile på siden av formalitet. Med noen du ikke har mailet før, bruke sin formelle tittel - "Kjære Dr. Smith" eller "Kjære Ms Jones," for eksempel. "Kjære" er mye mindre brukt i e-hilsener enn det pleide å være, men etikette eksperter likevel anbefale det for en innledende forretningskontakt. Hvis mottakeren ikke vet du i det hele tatt, følg hilsen med en introduksjon - hvem du er og hvorfor du kontakte henne.

Business Casual

Hvis den andre parten møter deg i e-post ved fornavn, eller ber deg om å bruke sitt fornavn, er du sikkert på et fornavn basis. Book et tilfeldig åpning som "Hei" for kolleger du kjenner virkelig godt og er komfortabel med. Selv i en uformell e-post, må du være sikker på at du har den andre partens navn stavet riktig. Hvis du sender flere e-poster i en enkelt tråd, bare den første en eller to trenger en hilsen.

masse~~POS=TRUNC

Hvis du sender en melding ut til flere mennesker, trenger fortsatt den første e-posten en hilsen - "Kjære Tom, Dick og Mary," for eksempel. Hvis du har for mange mottakere å liste alle navnene deres, "Kjære Team" er et praktisk alternativ. Som med individuelle mottakere, hvis du sender e-post frem og tilbake, kan du slutte å bruke hilsener etter første bokstav.

Personlig Mail

Du har mye mer fleksibilitet når du skriver en personlig e-post. Det første navnet eller en enkel "Hei" eller "hallo" er fine, med mindre du vet mottakeren har en sterk preferanse. En uformell e-post kan trygt droppe "kjære", som det ofte høres oppstyltet. Selv i en intim e-post, "kjære" kan høres mer ut som en formalitet enn et oppriktig uttrykk. Bruk av personens navn eller noe mer ekstravagant, for eksempel "min kjære", kan fungere bedre.

Subject Lines

Sammen med din hilsen, ta hensyn til emnefeltet. Det er den første mottakeren kommer til å se, så vil du henne til å vite hva du skriver henne om. Aldri la det stå tomt eller bruke en misvisende emnefeltet for å få oppmerksomhet. Definitivt aldri satt "Urgent" i seg hvis problemet er egentlig ikke haster.