De beste måtene å dele PDF-filer

Portable Document Format (PDF) og PDF-lesere er utformet for å gi en standard filformat som kan sees fra hvilken som helst datamaskin. Dele PDF-filer er enklere enn å dele dokumenter eller bilder fordi de lar deg lagre filer i et format som begrenser mottakerens evne til å redigere eller endre den planlagte presentasjonen. En PDF vil skrive ut med samme marginer, fonter, tekststørrelse og effekter fra hvor som helst.

Skrive ut

Skriv ut PDF-filer for enkel visning. Velg et papir som gir kontrast til tekst og bilder i dokumentet. Hvitt papir fungerer bra for svart tekst; derimot, er en krem ​​eller beige tone mindre fremtredende for utdelinger gitt utendørs eller i lyse rom. Finn PDF-fil ved å klikke på "Start" og skrive inn navnet på dokumentet. Venstre-klikk på PDF-filen for å åpne, og velg "Skriv ut" knappen på menylinjen.

Ekstern lagring

Plasser PDF-filen og relaterte dokumenter på en CD, DVD, flash-stasjon eller ekstern harddisk. Sett platen eller koble den eksterne harddisken. Åpne "Min datamaskin" og dobbeltklikk på lagringsenheten. Hvis du er koblet til et interoffice nettverk, åpne den delte mappen. I et nytt vindu, åpner du mappen som inneholder PDF-filen. Venstre-klikk over PDF-ikonet. Mens holde venstre knapp, dra musen over lagringsenheten mappe. Slipp filen for å slippe en kopi i den eksterne lagringsenheten. Trykk på "Burn" eller "Close Session" fra CD / DVD-menylinjen, eller velg den eksterne harddisken fra "Trygg fjerning" -menyen på oppgavelinjen. Gi den eksterne lagringsenheten til en kollega eller venn å dele PDF.

Skyen

Cloud computing er en metafor for å bruke et globalt nettverk, internett og ekstern lagringsplass (servere som du ikke klarer) å lagre, kjøre, publisere, selge og ellers håndtere kommunikasjon, data og programmer. I forhold til PDF deling, ved hjelp av skyen betyr ganske enkelt å overføre filen til en server som er tilgjengelig av mottakeren. Et eksempel på sky deling gjøres via Google Dokumenter. Brukere kan laste opp PDF-filer, og deretter gjøre dem tilgjengelige for hele nettet eller bestemte brukere.

E-post

Åpne e-postprogrammet på datamaskinen eller i en nettleser. Klikk på "Skriv". Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til" -feltet, fyll inn "Emne" -feltet og skriv inn en melding i meldingsteksten. Velg "Vedlegg" eller "Fest dokumenter." Bla gjennom og finn PDF-filen, og klikk "OK." Send e-posten. Du kan sørge for at e-posten ble korrekt behandlet ved å åpne "Sendte meldinger" -mappen og vise de siste utgående meldinger.