De beste måtene å redigere et dokument sendt via e-post

De beste måtene å redigere et dokument sendt via e-post


Hvis du jobber med et dokument med en gruppe kolleger, kolleger eller studenter, kan redigering utføres på en rekke måter. Du kan bruke gratis web-basert dokument redigering programvare eller bruke din egen desktop publishing programvare for å effektivt og økonomisk samarbeide med andre.

Google Docs

Google Docs er et eksempel på web-basert programvare for redigering. Du kan opprette, dele og lagre dokumenter online med andre. Du trenger ikke å lagre en fil på skrivebordet, tar opp verdifull harddiskminne. Enhver bruker du autorisere kan redigere eller medforfatter dokumentet sammen i sanntid. Ulempene med å bruke Google Docs er at du må opprette en Gmail-konto. Redigere dokumenter online hvor som helst. Flere brukere kan redigere et dokument samtidig.

Microsoft Web Apps

Microsoft Web Apps tilbyr nettbasert redigering programvare som ligner på Google Docs. Den har utseendet og følelsen av Microsoft Office. Som Google Docs, er programvaren gratis. Ulempen ved å bruke Microsoft Web Apps er at du må opprette en Windows Live ID.

Publiseringsprogrammer

For enkel redigering uten en Internett-tilkobling, bruke desktop publishing programvare som Microsoft Word eller Apple Pages. Etter å ha mottatt et dokument i e-postkontoen, laste ned dokumentet til skrivebordet ditt. Åpne dokumentet i ønsket desktop publishing programvare. Hvis du ønsker å ta opp endringer i et dokument, slå på "Spor endringer" -funksjonen. Etter å ha lagret og deretter sende redigeringene tilbake til ønsket lesere, vil han eller hun være i stand til å se endringene i en annen farge.

Tips

Andre gratis redigering programvare inkluderer: Openoffice, en Oracle produkt, og Libreoffice, et dokument Foundation produkt som er tilgjengelig i mer enn 30 språk.