De bruker for en ScanSnap S1500
De fleste dokumenter bildeenheter bruker enten en CCD, også kalt en CCD, eller en kontakt bildesensor eller CIS til optisk skanne et bilde. Bildet kan være noe fra teksten skrives ut på et stykke papir, er et bilde eller en gjenstand, og det skannede bildet lagres som digital fil. Fujitsu ScanSnap S1500 bruker plans CCD prosess som kalles CCD x2. Enheten kan bli matet en bunke med tosidige sider for å behandle automatisk, så det er nyttig uansett hvor mange elementer må skannes raskt.
Medfølgende programvaren
PC ScanSnap S1500 leveres med ScanSnap Organizer, som lar skanner som skal arkiveres, kategorisert og søkbar. PC-versjonen kommer også sammen med CardMinder, et program som lar deg skanne visittkort og sende dataene direkte inn i Microsoft Outlook, Excel eller et lignende program. PC-versjonen inneholder også ABBYY Fine Reader, en optisk tegngjenkjenning, eller OCR, program som trekker ut data fra et skannet dokument og slipper det inn i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og lignende kontorapplikasjoner.
Cloud Services
Stadig i popularitet, Cloud computing består av et program, en plattform og infrastruktur. Det innebærer computing på et "virtuelt" nivå, deling av ressurser over et nettverk, for eksempel Internett. Med litt kunnskap og ved å ta et par minutter til å lese brukerveiledningen, kan du bruke ScanSnap S1500 til nesten link til GoogleDocs, Sharepoint Online og flere andre skytjenester.
office-programmer
Skanning av dokumenter i det medisinske kontormiljø sparer tid og penger ved å la ansatte til å skanne i juridiske dokumenter fylt ut og signert av pasienter. Informasjonen på skjemaene er ekstrapolert ved OCR-programvare og arkivert i pasientens journal. En annen vanlig bruk for skrivebordsskannere er i testsentre, universiteter og menneskelige ressursen kontorer der tester, skjemaer og dokumenter kan skannes og lagt til individuelle filer for journalføring.
Filformat
ScanSnap Organizer gjør skannede dokumenter skal lagres til en rekke filformater. Dokumenter kan skannes og lagres som en PDF-fil, en .doc eller Word-fil, en .xls eller Excel-fil, en .ppt eller PowerPoint-fil eller en JPEG-fil, og kan lagres på ulike Cloud-programmer.