De Retningslinjer for intranett

Et intranett gir virksomheten en intern infrastruktur som gir brukerne tilgang til lokale nettverk webtjenester. Intranettet gir avdelingene muligheten til å administrere dokumenter, lønn, ansattes håndbøker og fildeling. Før implementere et intranett, bør selskapet planlegger de reglene for området sidene og sikkerhetstilgang.

distribuert Informasjon

Hovedformålet med et intranett distribuerer firmainformasjon. Siden et intranett er en nettside som ligger på det interne nettverket, de samme reglene gjelder for distribuerte dokumenter. Intranettet administrator må sikre web host server og beskytte dokumenter med sensitiv informasjon fra å bli sett av alt personell. FTP-servere er også et alternativ for en intern intranett. FTP-servere holde filer og tillater brukere å laste opp filer til å dele med andre brukere. Distribuert dokumentasjon sparer bedriften tid og ressurser, og det sparer penger ved å fjerne papir filer.

Automat intern prosess

Et intranett server kan være vert for webapplikasjoner, slik at bedriftene med de ressursene og programmerere kan sette opp programmer som effektiviserer selskapets prosesser. For eksempel kan brukerne sende inn lønns informasjon, tidsstyring ark og sende personlige avspasering forespørsler. Denne type prosess krever proprietær programvareutvikling, men det kan redde selskapet penger i det lange løp. Programmene krever sikkerhet i tillegg, og disse web-applikasjoner er også sikret med brukernavn og passord. Dette beskytter ansatt menneskelige ressurser informasjon blir tilgjengelig for andre brukere på nettverket.

Tidsfordriv

Time management programvare er tilgjengelig out-of-the box for å laste inn på intranettet server. Denne programvaren tillater ansatte å gå inn tid inn en søknad. Nå sendes deretter til de ansattes ledere og andre høyt nivå personell. Dette gjør at ledere og menneskelige ressurser for å få et bedre inntrykk av tiden og ytelse for ansatte. Det hjelper også lønnsavdelingen beregne de ansattes samlede lønnsslipp beløp.