Definisjon av bunntekst og fotnoter i Microsoft Word

Ved første øyekast, bunntekst og fotnoter er lett forvirret. Bunntekst og fotnoter både vises på bunnen av dokumentsider, atskilt fra resten av teksten, men likheten slutter der. Hver tjener et annet formål i et dokument og legge en bunntekst eller en fotnote involverer ulike kommandoer i Microsoft Word.

bunntekst

Bunntekst er små biter av informasjon som vises nederst på en side. Hensikten med en bunntekst er å gi ytterligere informasjon om dokumentet, og en gang skapt, de vanligvis vises på hver side. Writers vanligvis legge til ting som sidetall, dato, dokumentnavnet eller forfatteren av dokumentet. Men lar Word du legge mindre vanlige, men mer avanserte stykker av informasjon som formler, strekkoder eller bilder. En bunntekst er nedtonet tekst vises på bunnen av hver side.

Legge til bunntekst

For å legge til en bunntekst, klikker du på kategorien Sett inn for å få tilgang til bunntekst-knappen. Word tilbyr en rekke forhåndsdefinerte bunn maler som du kan starte med og tilpasse etter behov. Word guider deg i å plassere biter av informasjon på ulike steder i bunnteksten. Etter å sette inn en bunntekst, åpner Word kategorien design der du kan legge til det som er kjent som "Hurtig deler." Disse inneholder vanlige felt som dato og klokkeslett frimerker, filbaner og forfatternavn. Word tilbyr deg muligheten til å opprette en ulik førsteside bunntekst, eller ulike odde og like sider.

Fotnoter

Som bunntekst, fotnoter ligge nederst på sidene. Men mens en bunntekst gjentar den samme informasjonen på hver side, gjelder en fotnote bare til siden som notatet gir ytterligere informasjon. Du kan legge til så mange fotnoter i dokumentet. Forfattere bruker fotnoter for to formål: å legge inn kommentarer som er for perifer eller tangential som skal inkluderes i legemet av dokumentet, eller for å sitere referanser som er nevnt i legemet av dokumentet. Word plasserer en kort skillelinje mellom kroppen av dokumentet og fotnote.

Legge Fotnoter

Word lar deg legge til fotnoter bare ved å markere et ord i teksten og trykke "Alt + Ctrl + F". Word setter automatisk inn et hevet skrift nummer ved siden av ordet du merket og legger det samme hevet skrift nummeret til bunnen av siden. Du kan deretter skrive fotnoteteksten nederst på siden og gå tilbake til hoveddokumentet. Word holder styr på fotnote nummerering og tall hver enkelt sekvensielt.