Definisjon av datastyrt regnskap

Datastyrt regnskap er en nyttig bruk av dagens teknologiske fremskritt. Ikke bare har det revolusjonert de tradisjonelle papir metoder for regnskap, men det har også skapt nye typer regnskap programmer for virksomheten. Selskaper nå lage hele regnskap informasjonssystemer som integrerer alle forretningsvirksomhet, herunder eksterne leverandører og leverandører i verdikjeden.

Enterprise Systems

Enterprise Resource systemer er en relativt ny type datamaskin styringssystem som omfatter flere funksjoner av tradisjonelle regnskapsprogrammer. Et foretak ressurs systemet har alle store forretningsdrift knyttet til en programvare som regnskapsførere kan bruke til å hente relevant finansiell informasjon og innspill til regnskapsmodulen. Denne typen programvare brukes i store organisasjoner for å øke hastigheten og tilgjengeligheten av finansiell informasjon.

verdikjeden

Datastyrt verdikjeder tillate den tradisjonelle Enterprise Resource systemet til å importere og eksportere visse typer finansiell informasjon til eksterne leverandører og leverandører. Verdikjeder er mye brukt i produksjon operasjoner for å planlegge for materialer kjøpe og ferdig godstransport til grossister og detaljister. Datastyrt regnskap programvare vil overføre bestillingsinformasjon og innkjøpsordrer til leverandører for produksjon av materialer som ordrene kommer inn i systemet fra grossister og detaljister. Dette forkorter ledetiden mellom produksjon og salg, øke selskapets lønnsomhet.

Web-basert

Med all den informasjonen som blir overført gjennom Enterprise Resource systemet og eksterne leverandører og leverandører, mange datastyrt regnskapsprogrammer er nettbasert. Dette tillater bedrifter å bruke eksisterende fiberoptiske kommunikasjonslinjer for å få tilgang til regnskapsprogrammer informasjon. Internett-baserte programmer også tillate bedrifter å bruke instant-messaging og e-post kommunikasjon metoder for å overføre kjøpsinformasjon. I tillegg er selskapene nå bruker elektroniske pengeoverføringer til å betale for varer, kutte ned på betalingsbehandling forsinkelser.

Nettverk

Et annet viktig trekk ved datastyrt regnskap er evnen til å ha flere regnskapsførere tilgang til systemet internt til å vurdere og behandle finansiell informasjon. Selskaper vanligvis satt opp et intranett som gir brukere tilgang til informasjon om sin personlige datamaskin gjennom en server-basert system. Disse intranett, kalt lokal-nettverk, er svært pålitelig og kostnadseffektiv for bedrifter å installere. De forbedre de ansattes produktivitet, kommunikasjon og finansiell integritet gjennom de ulike sikkerhetskontroller som benyttes av selskapets ledelse.

funksjonalitet

Den viktigste delen av en datastyrt regnskapssystem er forbedret funksjonalitet som tilbys til interne regnskapsførere. De fleste regnskapsprogrammer kan ha finansiell informasjon importert fra eksterne Enterprise Resource eller verdikjedesystemer, slik at revisor å bare gjennomgå og korrekt og problemer. Disse programmene har også interne målekontroller som ser for verdi feil, utskrift av et unntak rapport for regnskapsførere til å gjennomgå disse problemene. Finansiell informasjon kan også eksporteres til årsregnskapet for siste gjennomgang av regnskap ledelse.