Definisjon av en CSV-fil

CSV-filer er en standard måte å flytte data fra ett program til et annet. De fleste programmer som lagrer informasjon i en database, for eksempel regnskap og Salet programvare, kan eksportere data som en CSV-fil slik at den kan forstås og importert av et annet program.

Definisjon

CSV er en forkortelse for kommaseparerte verdier. Når du åpner en CSV-fil i et tekstbehandlingsprogram, er hver bit av informasjon (verdi) atskilt med komma. CSV-filer er også kjent som komma avgrenset filer.

søknads~~POS=TRUNC typer~~POS=HEADCOMP

Enhver tekstredigeringsprogram, inkludert grunnleggende programmer som Notepad og Wordpad, kan åpne en CSV-fil. Regneark-programmer som Microsoft Excel og Google-regneark kan også importere CSV-filer, sette inn hver bit av data inn i sin egen celle i tabellen. Enkelte programmer som bruker databaser, som Salesforce, importere og eksportere data i CSV-filer.

Identifikasjon

Identifiser CSV-filer av deres "CSV" filtypen. Hvis du vil vise forlengelse på Windows en fil ved å høyreklikke på filnavnet og velg "Properties". Klikk på "General" fanen og se etter "Kommadelte verdier" på "Type of File" linjen. På Mac OS X, klikker du én gang på filen for å markere det, og trykk "Cmd + I" for å få opp info-skjermen. Se under "Name & Extension" for å se om filnavnet ender i CSV.

Størrelse

Fordi de er grunnleggende tekstfiler med null formatering (f.eks spesielle skrifter, fet tekst), CSV-filer er betydelig mindre enn andre filer (for eksempel Microsoft Excel XLS-filer) som inneholder nøyaktig samme informasjon.

Advarsel

Individuelle biter av informasjon (verdier) som er lagret i en CSV-fil kan ikke inneholde komma, eller programmet du importerer CSV vil tolke verdien som to separate verdier. For eksempel, hvis du lagrer en persons navn som "Brown, John" og eksport som en CSV, prøv deretter å importere CSV inn i et annet program, vil det nye programmet vurdere "Brown" og "John" å være to separate navn. Unngå denne situasjonen ved å fjerne komma fra enkeltverdier på forhånd (f.eks endre "Brown, John" til "John Brown").