Definisjon av en intranettportal

Et intranett portal er et sentralt sted for informasjon og programmer i en organisasjon, presentert i et elektronisk format. Selskaper, regjeringer, nonprofit grupper og utdanningsinstitusjoner bruker intranett portaler til rette for organisatoriske funksjoner.

Hensikt

Intranett gi et sentralt tilgangspunkt for organisasjonens medlemmer, som for eksempel ansatte i bedriften, for å finne de verktøyene og informasjonen de trenger for å operere i bedriften. Intranett portaler kan redusere eller eliminere behovet for tradisjonelt trykte ressurser. Elektronisk presentasjon av og tilgang til ressurser kan gi effektiv kontroll av søknader og informasjon på bedriftsnivå.

Konstruksjon

Enten custom-bygget eller kjøpt fra et programvareselskap, intranett portaler har ofte samme utseende som Internett-sider. Brukere vanligvis få tilgang til en hjemmeside, hvor de kan navigere til programmer og statisk innhold som er opprettet i en rekke formater. Innholdet kan inkludere PDF-dokumenter, nettsider og regneark, blant andre former.

Innhold

Innhold inkludert i intranett portaler varierer, avhengig av organisasjonen. Typiske bedriftsportaler kan omfatte slike ressurser som e-postprogrammer, kalendere, direktemeldingsprogrammer, kundedatabaser, ansatt håndbøker, arbeidsrelaterte retningslinjer og interoffice former.

Adgang

Bosatt i et lukket nettverk, de fleste av intranett portaler gi tilgang kun innad i organisasjonen, eller ekstern tilgang av medlemmer som bruker et passord system. Typiske måte å få tilgang intranett portaler kan inkludere datamaskiner, personlige digitale assistenter (PDA) og web-aktiverte mobiltelefoner.