Definisjon av Gantt

Et Gantt-diagram er en illustrert stolpediagram som definerer oppgaver og tidslinjer for et prosjekt. Denne stilen av diagrammet ble først opprettet rundt 1917 av Henry Laurence Gantt. Han var en mekanisk ingeniør som forstått viktigheten av oppgavebehandling innen vitenskapelig teori. Gantt etablert de grunnleggende prinsippene for effektivt håndtere milepælene i et prosjekt. Han brukte dette nylig definert prosess for å spore hans skipsbyggingsprosjekter under første verdenskrig I.

Betydning

Gantt-diagrammet har spilt en betydelig rolle i å lede prosjekter i løpet av det siste århundret. Dette diagrammet gir ledere med et verktøy som fremhever de oppgaver som er nødvendige for å fullføre et prosjekt. Hver oppgave har en estimert tidslinjen til ferdigstillelse. Lederen kan bruke dette anslaget å måle fremdriften av et prosjekt. Han kan også proaktivt overvåke effektiviteten av ansatte i å fullføre sine nødvendige oppgaver.

fordeler

En prosjektplan er en detaljert organisering av konkrete oppgaver og milepæler som kreves for å fullføre et gitt prosjekt. Vanligvis disse milepælene har avhengigheter på hverandre, som gjør prosjektledelse mer kompleks. En Gantt-diagram gir et visuelt bilde av kritisk vei for en prosjektplan. Denne kritiske banen gir en rask oversikt over avhengigheter innenfor en hel prosjektplan. Dette hjelper prosjektledere å fokusere på de viktigste oppgavene som kan forsinke et prosjekt ferdigstillelse.

Varselskilt

Gantt-diagrammet bør brukes som et proaktivt verktøy for å styre utviklingen av en prosjektplan. Hvis det brukes effektivt, kan dette diagrammet gi tilstrekkelig varsling av prosjektet glidning. Prosjektleder er ansvarlig for å kommunisere risiko og problemene som er fremhevet i et Gantt-diagram. Dette verktøyet kan bidra til å fjerne potensielle flaskehalser på ressurser, produkter eller retningslinjer som kan hindrer levering av en bestemt milepæl. Ved å ha en illustrert kommunikasjonsenhet, er det lettere å forklare problemene som står overfor et prosjekt på et bestemt tidspunkt.

Teorier / Spekulasjoner

Det er flere kritikk til Gantt-diagrammet tilnærming til prosjektledelse. Dette er først og fremst rundt manglende evne til å vite kritiske detaljer om prosjekter, blant annet samlet kostnads ​​utlegg og kontrakt ressursavhengigheter. Gantt-diagrammet gir ikke dette "out of the box", men det kan lett endres til å inkludere noen av disse kritiske elementer. Dette diagrammet er et grafisk bilde av prosjektoppgaver og hva det tar å fullføre prosjektet. Disse oppgavene kan defineres på nivå med spesifisitet som er nødvendig for å håndtere risikoen for et prosjekt. Det er opp til prosjektleder å bestemme nivået av detaljer som er nødvendig for å tilstrekkelig håndtere risikoen for et bestemt prosjekt.

Potensielle

Gantt-diagrammet er bare ett verktøy i prosjektleders "verktøykasse". Det bør ikke anses universalmiddel for alle prosjektledelse. En effektiv Prosjektleder har ansvar for å forvalte ressurser, tid og omfanget av et helt prosjekt. Dette forvaltning krever en betydelig fokus og kontroll av risiko og problemer. Gantt-diagrammet er et utmerket verktøy som definerer hvor et prosjekt nå står, basert på planen. Dette verktøyet skal brukes i forbindelse med andre utprøvde teknikker, inkludert ressurs lasting, risikostyring, issue management og opptjent verdi ledelse. Det er flere fullt funksjonelle prosjektledelse tilnærminger til styring av prosjekter. De fleste av dem alltid vise til Gantt-diagrammet som et grunnleggende verktøy for skildrer plan for et prosjekt.