Definisjon av tekstbehandlingsprogram

Tekstbehandling er en av de mest grunnleggende bruksområder for en datamaskin. De fleste datamaskiner har grunnleggende tekstbehandling programvare, og mange PC-brukere har en viss grad av fortrolighet med denne oppgaven. Tekstbehandlingsprogrammet brukes til å lage skrevne dokumenter. Resultatene kan være så enkelt som et forretningsbrev eller så ambisiøst som en full roman.

Hensikt

Den mest grunnleggende funksjon av tekstbehandlingsprogrammet er opprettelse av dokumenter, og alle tekstbehandlingsprogram gir deg muligheten til å lage et maskinskrevet dokument og lagre det på datamaskinen eller skrive den ut på papir. De fleste tekstbehandlingsprogrammer også gi deg muligheten til å bruke forskjellige skrifttyper for å endre stil, størrelse eller farge på teksten i et dokument. Du kan bruke tekstbehandlingsprogrammet for å lage bokstaver, skisserer, skole rapporter, bøker og andre typer skriftlige dokumenter som du kan forestille deg.

Egenskaper

Selskaper ofte legge avanserte funksjoner til tekstbehandlingsprogrammet i et forsøk på å få flere kunder. Noen av funksjonene som du kan finne i en avansert tekstbehandlingsprogram inkluderer muligheten til å legge til bilder til dokumenter, staving og grammatikk korreksjon, en innebygd ordliste og synonymordbok, og evnen til å lagre dokumenter som HTML-filer for web. Slike funksjoner kan noen ganger være ledsaget av en høyere prislapp. I tillegg er noen selskaper pakke også sitt tekstbehandlingsprogrammet med andre produkter. For eksempel Apples iWork-pakken inkluderer et program for tekstbehandling, regneark program og et program for å lage presentasjoner.

programmer

Hvis datamaskinen kjører Windows, har det to grunnleggende tekstbehandlingsprogrammer installert - Notisblokk og WordPad. Notepad skaper ren tekst dokumenter bare, mens WordPad har mer avanserte funksjoner til layout endringer og skiftende skrifter. Microsoft markedsfører også Word for virksomheten opprettelse av dokumenter på Windows- og Mac-maskiner. Apples iWork-pakken inneholder et tekstbehandlingsprogram kalt Pages, og kjører på Mac bare. OpenOffice.org er en gratis kontorprogramvarepakke som inneholder et tekstbehandlingsprogram, samt flere andre kontorprogrammer. OpenOffice.org kjører på Windows, Mac og Linux. Google Docs er et nettbasert tekstbehandlingsprogram som kjører i en nettleser.

Integrasjon med andre programmer

Tekstbehandlingsprogrammet kan være i stand til å arbeide med filer som er opprettet av andre programmer i samme suite. For eksempel kan du være i stand til å lage en graf eller sektordiagram i et regnearkprogram, og deretter legge det i en rapport laget i et tekstbehandlingsprogram. Noen tekstbehandlingsprogrammer kan også samhandle med databaser. For eksempel kan du opprette et standardbrev i Microsoft Word, og etterlater et tomrom på toppen for navn og adresse til mottaker. Microsoft Word kan du skrive ut en annen versjon av det brev for hvert navn og adresse i en kundedatabase. Denne integreringen kan gjøre det nyttig å kjøpe en pakke med kontorprogrammer i stedet for å velge inkompatible tekstbehandling, regneark og database programmer fra ulike programvareutviklere.