Definisjon av ulike formater for Lagre en PowerPoint-presentasjon

Definisjon av ulike formater for Lagre en PowerPoint-presentasjon


Microsoft PowerPoint lar deg integrere tekst, bilder, videoer og lyder for å lage dynamiske lysbildepresentasjoner. Når du har opprettet presentasjonen, har du muligheten til å lagre det i en rekke forskjellige formater, hver med en spesifikk bruk. Alternativene inkluderer sparer hvert lysbilde som en bildefil, og skaper en ny PowerPoint mal og selv sparer presentasjonen som en webside.

Lagrer lysbilder som bilder

PowerPoint kommer med muligheten til å lagre hvert lysbilde i presentasjonen som en separat bildefil. Dette er nyttig når du trenger å legge ved bilder av lysbilder på e-post, eller når du bruker PowerPoint til å lage plakater. Hvis du vil lagre lysbilder som bilder, velg et bilde filtype fra "Lagre som type" drop-down menyen. Tilgjengelige image filtyper inkluderer GIF, JPG, TIF, PNG og BMP. Velg filtypen som dekker dine behov, og klikk deretter lagre. Systemet vil spørre deg om du vil lagre hvert lysbilde i presentasjonen som en bildefil eller gjeldende lysbilde bare.

PowerPoint-relaterte filer

Når du lagrer arbeidet ditt, har du muligheten til å opprette flere forskjellige typer filer innfødt til PowerPoint-programmet. En PPT-fil åpnes i redigeringsmodus i PowerPoint, slik at du kan gjøre endringer i lysbildefremvisningen. Hvis du heller vil presentasjonen åpne direkte i "Vis Show" modus, lagre en PPS-fil i stedet. Du har også muligheten til å lagre din design mal for fremtidig bruk ved å opprette en POT-fil, eller lage en PPA fil for å lagre en PowerPoint add-in.

Lagrer Slides som websider

Slik lagrer en PowerPoint-presentasjon for elektronisk visning, velger du enten webside (HTM, HTML) eller enkelt fil webside (MHT, MHTML) fra "Lagre som" drop-down menyen. Programvaren vil skape de nødvendige filene for å kjøre lysbildefremvisning via Internet Explorer (IE). Hvis du prøver å kjøre presentasjonen bruker en annen nettleser, kan det hende du støter på feil siden denne metoden ble optimalisert for IE bare. Etter å ha lagret filene, laste dem opp til din nettside på ønsket sted.

Versjoner PowerPoint

Selv om Microsoft har gitt ut nyere versjoner av programvaren, er mange brukere fortsatt kjører eldre versjoner som PowerPoint 2003 eller PowerPoint 95. For å imøtekomme disse brukerne, gir Microsoft kompatibilitetspakken som en gratis nedlasting fra deres nettside. Denne installasjonen tillater alle brukere til å åpne de nyere versjoner av PowerPoint-filer, uavhengig av programvareversjonen de har installert på datamaskinen. I rullegardinmenyen "Lagre som type", vil du merke at du har muligheten til å lagre presentasjonen som en PPT-fil, som er det opprinnelige filformatet av de eldre PowerPoint-versjoner, eller en .pptx-fil, som er opprettet av nyere versjoner av programmet. Som en tjeneste, er det ofte foreslått at de som bruker nyere versjoner av PowerPoint lagre filen i en PPT-format for å sikre at alle brukere kan åpne presentasjonen uavhengig av om de har Microsofts kompatibilitetspakken installert eller ikke.